Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich „Prozess-, Dokumenten- und Transformationsmanagement“

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich „Prozess-, Dokumenten- und Transformationsmanagement“

Im Ministerium des Innern und für Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 361 „Zentrale Aufgaben“ der Abteilung 6 „Verfassungsschutz“ die Stelle einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich „Prozess-, Dokumenten- und Transformationsmanagement“ zu besetzen.

Sie begeistern sich für die digitale Transformation in einem sicherheitskritischen Umfeld und möchten die Arbeitswelt einer modernen Sicherheitsbehörde aktiv mitgestalten? Als Teil unseres Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Schutz unserer freiheitlich demokratischen Grundordnung, indem Sie digitale Strukturen schaffen und Prozesse zukunftsfähig optimieren. Werden Sie Teil des Verfassungsschutzes und bringen Sie Ihre Expertise dort ein, wo Innovation auf Verantwortung trifft.

Der Verfassungsschutz ist ein Element der wehrhaften Demokratie zum Schutz der freiheitlichen demokratischen Grundordnung. Seine Aufgabe ist es, verfassungsfeindliche und sicherheitsgefährdende Bestrebungen zu beobachten und die politisch Verantwortlichen, die zuständigen Stellen und die Öffentlichkeit über Entwicklungen und drohende Gefahren zu unterrichten. Im Sinne eines Frühwarnsystems werden die Verfassungsschutzbehörden bereits vor strafbaren Handlungen aktiv und versuchen, diese zu verhindern.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Analyse und Optimierung von Prozessen innerhalb der Abteilung Verfassungsschutz,
• Einführung eines Dokumentenmanagementsystems,
• systematische Umsetzung von Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung,
• Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen in den Bereichen Transformations-, Change- und Wissensmanagement,
• Konzeption, Umsetzung und Evaluation von zielgruppenspezifischen Fortbildungsmaßnahmen mit Bezug zur Digitalisierung,
• konzeptionelle Unterstützung bei abteilungsinternen und -übergreifenden administrativen Angelegenheiten,
• Mitarbeit in Bund‑Länder Arbeitsgruppen.

Wir setzen voraus:

• Bachelor of Arts im Studiengang Verwaltung bzw. Diplom‑Verwaltungswirt/in (FH) bzw. vergleichbare duale Studiengänge für den Bereich des öffentlichen Dienstes oder
• Bachelor of Arts im Studiengang Digitalisierung, Prozessoptimierung & Management oder
• Bachelorabschluss oder Diplom (FH) im Studiengang Betriebswirtschaft mit Schwerpunkten im Bereich Prozess- oder Projektmanagement oder
• Bachelorabschluss oder Diplom (FH) in den Studiengängen Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik oder
• Bachelorabschluss oder Diplom (FH) in den Studiengängen Informations-, Kommunikations-, Archiv- oder Bibliothekswissenschaften oder
• Bachelorabschluss oder Diplom (FH) in den Studiengängen Digital Business Management oder Transformation Management/Business Transformation oder
• Bachelorabschluss oder Diplom (FH) im Studiengang Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Organisationspsychologie (Change Management).

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

• Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen
• Vorverwendung bei einem Nachrichtendienst oder einer Sicherheitsbehörde des Bundes oder eines Landes.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbereitschaft,
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Dienstverrichtungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten,
• Interesse an regelmäßiger Weiterbildung.

Unser Angebot:

• ein sicherer Arbeitsplatz,
• ein umfassendes Onboarding,
• bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen kann die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11TV-L erfolgen mit der Möglichkeit der späteren Übernahme in das Beamtenverhältnis des dritten Einstiegsamtes im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Übernahme aus einem bereits bestehenden Beamtenverhältnis kann im Rahmen zur Verfügung stehender Planstellen bis zur Besoldungsgruppe A11 erfolgen,
• Aufstiegsmöglichkeiten im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A13,
• Zahlung einer Sicherheitszulage nach dem Landesbesoldungsgesetz,
• angemessene Zeit für die Einarbeitung,
• Speziallehrgänge und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten,
• attraktive Innenstadtlage,
• Zuschuss zum Jobticket bzw. die Möglichkeit der Nutzung der Tiefgarage,
• betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitness- und Umkleideräume, interne und externe Hilfs-, Beratungs- und Präventionsangebote,
• die Möglichkeit zum Dienstrad‑Leasing.

Mit der Abgabe der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie einer Überprüfung Ihrer Person zu. Die Wahrnehmung der Tätigkeit beim Verfassungsschutz setzt ein einwandfreies Ergebnis der erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz voraus. Es wird die Bereitschaft erwartet, auch die Partnerin bzw. den Partner bei der Sicherheitsüberprüfung mit einzubeziehen.

Bewerberinnen und Bewerber, die selbst oder durch Partner(in) oder Partner familiäre Bezüge zu Staaten mit besonderen Sicherheitsrisiken (SbmS) haben, können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Zudem gelten nach Abschluss der Sicherheitsüberprüfung Reisebeschränkungen. Zu den SmbS zählen beispielsweise Iran, Syrien, China und Russland. Eine vollständige Staatenliste ist frei zugänglich auf der Internetseite des Bundesministeriums des Innern abrufbar.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung und Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Das Land Rheinland‑Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt behandelt.

Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER“. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich und nach Prüfung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten auch für Teilzeitkräfte geeignet. Es wird die Bereitschaft erwartet, die Arbeitszeit nach den dienstlichen Erfordernissen flexibel zu gestalten.

Unternehmensdarstellung: Ministerium des Innern und für Sport