Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision

Kurzüberblick

• Standort: Hannover
• Arbeitsmodell: unbefristet
• Anstellungsart: Beamter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen gemäß Prüfungsplan
• Beteiligung an Vor-Ort-Prüfungen und Erstellung von Prüfanlagen
• Erstellung von Teilabschnitten von Prüfungsberichten und Vermerken
• Pflege der elektronischen Prüfungsdocumentation gemäß Revisionsstandards
• Analyse von Verwaltungsprozessen und internen Kontrollmechanismen
• Ausarbeitung von Vorschlägen für die Fortschreibung der Risiko- und Schwachstellenanalyse
• Kommunikation mit Bauämtern, Einholung und Nachverfolgung von Stellungnahmen
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen im Prüfungsumfeld
• Pflege der digitalen Revisionsakten und Datenbanken
• Korruptionsprävention: Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Weiterentwicklung, Fortschreibung und Umsetzung von Maßnahmen zur Korruptionsprävention
• Aufbereitung von bestimmten Teilen der Risikoanalyse
• Führung und Pflege von Risikoverzeichnissen
• Vorbereitung und Mitwirkung an Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeitende
• Hinweisgebermeldestelle: Entgegennahme, Dokumentation und Erstbewertung von Hinweisen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
• Sicherstellung der vertraulichen Behandlung eingehender Meldungen
• Koordination der internen Weiterverarbeitung der Hinweise nach rechtlicher Prüfung
• Unterstützung bei der Berichterstattung und beim Aufbau einer strukturierten Fallbearbeitungsdocumentation

Anforderungen

• Für Beamte (m/w/d): Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (mit Bachelorgrad abgeschlossenes Studium "Allgemeine Verwaltung" oder vergleichbarer Abschluss, Dipl. Verwaltungs-wirt/in FH, Dipl. Verwaltungs-betriebswirt/in FH)
• Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Bewerbung können Sie sich mit einem mit Bachelorgrad abgeschlossenen Studium "Allgemeine Verwaltung" oder vergleichbarem Abschluss, oder einem Abschluss als Dipl. Verwaltungs-wirt/in (FH), Dipl. Verwaltungs-betriebswirt/in (FH), oder einen Abschluss als Verwaltungs-fachwirt/in (abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II)
• Umfassende Kenntnisse der DIIR-Standards (Deutsches Institut für Interne Revision), der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen und der dazu erlassenen Verwaltungsverordnungen sowie der Antikorruptionsrichtlinie Niedersachsen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
• Konfliktlösungskompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sorgfalt
• Fähigkeit zur systematischen Analyse komplexer Verwaltungsprozesse

Benefits

• Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
• Sichere, konjunkturunabhängige Position
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
• Individuelle Fort- und Weiterbildung