Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision

Staatliches Baumanagement Niedersachsen
Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.
Für unsere Stabsstelle "Interne Revision" suchen wir am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Sachbearbeitung (m/w/d)in der Stabsstelle Interne Revision
Besoldungsgruppe A 11 NBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TV‑L | Kennziffer| Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen gemäß Prüfungsplan
• Beteiligung an Vor-Ort-Prüfungen und Erstellung von Prüfanlagen
• Erstellung von Teilabschnitten von Prüfungsberichten und Vermerken
• Pflege der elektronischen Prüfungsdokumentation gemäß Revisionsstandards
• Analyse von Verwaltungsprozessen und internen Kontrollmechanismen
• Ausarbeitung von Vorschlägen für die Fortschreibung der Risiko- und Schwachstellenanalyse
• Kommunikation mit Bauämtern, Einholung und Nachverfolgung von Stellungnahmen
• Organisation und Protokollierung von Besprechungen im Prüfungsumfeld
• Pflege der digitalen Revisionsakten und Datenbanken

• Korruptionsprävention

• - Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Weiterentwicklung, Fortschreibung und Umsetzung von Maßnahmen zur Korruptionsprävention
• - Aufbereitung von bestimmten Teilen der Risikoanalyse
• - Führung und Pflege von Risikoverzeichnissen
• - Vorbereitung und Mitwirkung an Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeitende

• Hinweisgebermeldestelle

• - Entgegennahme, Dokumentation und Erstbewertung von Hinweisen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
• - Sicherstellung der vertraulichen Behandlung eingehender Meldungen
• - Koordination der internen Weiterverarbeitung der Hinweise nach rechtlicher Prüfung
• - Unterstützung bei der Berichterstattung und beim Aufbau einer strukturierten Fallbearbeitungsdokumentation

Ihr Profil

Für Beamte (m/w/d)

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (mit Bachelorgrad abgeschlossenes Studium "Allgemeine Verwaltung" oder vergleichbarer Abschluss, Dipl.‑Verwaltungswirt/in (FH), Dipl.‑Verwaltungsbetriebswirt/in (FH))

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d)

• Bewerben können Sie sich mit einem mit Bachelorgrad abgeschlossenen Studium "Allgemeine Verwaltung" oder vergleichbarem Abschluss
• oder einen Abschluss als Dipl.‑Verwaltungswirt/in (FH), Dipl.‑Verwaltungsbetriebswirt/in (FH)"
• oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II)

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht über einen der oben geforderten Abschlüsse verfügen. Der Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.

Darüber hinaus verfügen Sie über die folgenden Kompetenzen und Fähigkeiten

• Umfassende Kenntnisse der DIIR-Standards (Deutsches Institut für Interne Revision), der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen und der dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften sowie der Antikorruptionsrichtlinie Niedersachsen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
• Konfliktlösungskompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sorgfalt
• Fähigkeit zur systematischen Analyse komplexer Verwaltungsvorgänge

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
• Sichere, konjunkturunabhängige Position
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
• Individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Die Verfügbarkeit einer Planstelle der entsprechenden Wertigkeit bei beamteten Bewerberinnen und Bewerbern richtet sich nach den stellenwirtschaftlichen Möglichkeiten.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Denecke (Tel.‑170), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Herrn Hanff (Tel.‑480).
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennzifferonline zu. Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.

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Nds. Landesamt für Bau und Liegenschaften
Referat BLZ 13 | Waterloostraße 4 |Hannover