Sachbearbeitung Personal (all genders)

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Personal (all genders)

Arbeitgeber: Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gGmbH

• Homeoffice möglich
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) – 19,91 Std./Woche
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in
• Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du hast Lust auf ein kleines HR-Team und willst im Hintergrund Forschung ermöglichen? Im Personalbereich des Center for Advanced Internet Studies (CAIS) gestaltest du mit uns ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Sachbearbeitung Personal (all genders) in Teilzeit (19,91 Std./Woche) mit Vergütung Entgeltgruppe 9b TV-L. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Du hast feste Teams, die du in allen personalrelevanten Themen betreust und stehst ihnen als vertrauensvolle Ansprechperson zur Seite. Dabei kümmerst du dich sowohl um administrative und wissenschaftliche Kolleg:innen, als auch um unsere Hilfskräfte. Neben den grundsätzlichen personalrelevanten Gesetzen sind bei uns der TV-L und das Wissenschaftszeitvertragsgesetz die wichtigsten. Du unterstützt unsere Teams vom Anfang bis zum Ende, inklusive:

Verantwortlichkeiten

• Die Stellenausschreibungen
• Das Bewerbungsmanagement
• Die Einstellungen
• Das Onboarding
• Die Personaladministration
• Die vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Das Austrittsmanagement

Must-Haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Arbeitserfahrung im Personalbereich
• Gutes Verständnis für Gesetzestexte und Kenntnisse über personalrelevante Gesetze (MuSchG, TzBfG, EntgFG, ArbSchG etc.)
• Begeisterung für wissenschaftliche Themen und Digitalisierung

Soft Skills

• Empathie und Einfühlungsvermögen
• Progressive und offene Arbeitseinstellung
• Kenntnisse des TV‑L, WissZeitVG
• Erfahrung in einem öffentlich finanzierten Forschungsumfeld (Universität, Forschungsinstitut etc.)
• Erfahrung mit HRworks/Teams/Webex
• Grundkenntnisse der Lohnbuchhaltung

Was bieten wir dir?

• Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder inkl. Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL)
• 30+1 Tage Jahresurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) + 14 Tage Workation pro Jahr und Möglichkeit eines Sabbaticals
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Anteilig mobiles Arbeiten in der Woche (ortsflexibel innerhalb Deutschlands) und ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Anonyme Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und interne Workshops zu gesundheitsrelevanten Themen
• Flexible Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten und Eltern‑Kind‑Büro
• Umfangreiche gleichstellungspolitische Maßnahmen (z. B. kostenfreie interne Workshops zum Thema Kommunikation, digitaler anonymer Kummerkasten) und internes Netzwerk CAISrainbow

Wie kannst du dich bewerben?

Bitte bewirb dich über unser Stellenportal. Das Ende der Bewerbungsfrist ist der . Bitte reiche uns die folgenden Unterlagen ein:

• Kurzes Motivationsschreiben darüber, warum du gerne im Personalbereich arbeiten würdest oder Personaler:in bist, weil wir verstehen möchten, was dich antreibt
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Qualifikationsnachweise

Für inhaltliche und organisatorische Rückfragen wende dich bitte an Maren oder Mandy aus dem HR-Team.

EEO‑Statement

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (all genders) und gleicher kultureller und sozialer Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellten Personen bevorzugt berücksichtigt.

Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.