Sachbearbeitung Personal (m/w/d) – Payroll, Zeitwirtschaft & Recruiting | Bretten

Stellenbeschreibung:

Eigenständige Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten; Erstellung, Prüfung und Archivierung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit der Buchhaltung; Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
Verantwortung für die Zeitwirtschaft: Auswertung von Zeiterfassungssystemen, Abgleich von Fehlzeiten, Urlaubskonten und Überstunden sowie Einleitung erforderlicher Korrekturen
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten, Abrechnung, Urlaub und sonstigen personalrelevanten Anliegen
Betreuung des Bewerbungsprozesses: Stellenausschreibungen verfassen, Bewerbungsunterlagen sichten, Vorstellungsgespräche koordinieren und Begleitung im Onboarding neuer Mitarbeitender
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen
Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Einführung digitaler HR‑Tools

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) ist von Vorteil
Praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere mit Abrechnungs‑ und Zeitwirtschaftsaufgaben
Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Softwarelösungen (z. B. SAP, DATEV, Zeiterfassungssysteme) von Vorteil
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Kommunikationsstärke, Kunden‑ und Serviceorientierung sowie organisatorisches Geschick

Attraktive und transparente Vergütung gemäß AEntG und IGZ‑Tarifvertrag sowie Sonderzahlungen
Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption und klare Entwicklungsmöglichkeiten
Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem kollegialen, mehrsprachigen Team
Regionale Einsätze in und um Bretten sowie ein Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
Zuschläge und Zulagen auf den Stundenlohn (Feiertags‑, Sonntags‑, Nacht‑ und Überstundenzuschläge)
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei fachlichen Qualifikationen
Umfangreiche Sozialleistungen und eine faire, wertschätzende Unternehmenskultur

NOTE / HINWEIS: