Sachbearbeitung Service & Hardwareeinkauf (m/w/d)

Die Shop-IQ GmbH & Co. KG mit Sitz in Schweinfurt entwickelt digitale Lösungen für den Einzelhandel und das Filialgeschäft. Dazu gehören unter anderem Softwarelösungen, digitale Preisschilder, Digital Signage und Smart-Store-Konzepte. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Datenpflege.

Deine Aufgaben – Das Erwartet Dich Bei Uns

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen rund um Shop-IQ – telefonisch, per E-Mail oder im Ticketsystem.
• Du erkennst, was unsere Kunden brauchen, und findest gemeinsam mit ihnen die passende Lösung.
• Du gibst neue Anforderungen oder Änderungen direkt an die zuständigen Teams weiter – klar, strukturiert und zuverlässig.
• Du sorgst dafür, dass Supportanfragen nicht liegen bleiben – schnell und lösungsorientiert.
• Du unterstützt bei der Nutzung unserer Softwarelösungen sowie bei externen Systemen.
• Du richtest neue Systeme und Geräte ein und nimmst Konfigurationen vor.

SCHWERPUNKT EINKAUF & HARDWARE

• Du unterstützt aktiv unseren Einkauf von Hardwarekomponenten.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Preise und stimmst dich mit Lieferanten ab.
• Du überwachst Bestellungen, Liefertermine und Wareneingänge.
• Du arbeitest eng mit Vertrieb und Projektmanagement zusammen, um eine reibungslose Bereitstellung der Systeme sicherzustellen.
• Du arbeitest aktiv bei Lagerarbeiten mit, z. B. beim Bestellen, Verpacken und Versenden von Hardware.
• Du weist neue Kunden bei Bedarf in unsere Systeme ein und unterstützt bei Schulungen.

Das Bringst Du Mit oder Bist Bereit Zu Lernen

• Eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium – oder einfach relevante Erfahrung im technischen Bereich.
• Du hast ein gutes Verständnis für IT- und Softwarelösungen – oder Lust, dich schnell einzuarbeiten.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – auf Deutsch. Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und hast Spaß an Teamarbeit.
• Idealerweise bringst du Erfahrung im technischen Support (1st/2nd Level) mit – gerne im Softwareumfeld.
• Du hast eine Affinität zu Technik und traust dir zu, Kunden kompetent zu helfen – auch bei komplexeren Themen.
• Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Disposition oder im Umgang mit Lieferanten sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Bestellungen und Projekten den Überblick.

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, digitalen Unternehmensumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Abstimmungswege.
• Kollegiales Team und offene Duz-Kultur.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Kostenlose Getränke.
• Homeoffice bzw. mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Mitarbeiterevents.

KLINGT NACH EINER AUFGABE, DIE ZU DIR PASST?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns deine Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an