Sachbearbeitung weltwärts Aufnahmen

Sachbearbeitung weltwärts Aufnahmen

Arbeitgeber: Engagement Global gGmbH

Starttermin: (nach Vereinbarung)

Vertragsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Arbeitsort: Bonn

Befristung:

Vergütung: EG 9a TVöD

Positionsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Bundesverwaltung, Büroangestellte/r

Ihre Aufgaben

• Erledigen administrativer und organisatorischer Aufgaben der Süd‑Nord‑Komponente im weltwärts‑Programm
• Unterstützen bei Verwaltungsaufgaben der Zentralstelle Engagement Global im Bundesfreiwilligendienst (z.B. Betreuung des Zentralstellenpostfachs)
• Telefonische und schriftliche Beratung von allgemeinen Anfragen von Trägerorganisationen und Kooperationspartnern
• Ein- und Ausreisemonitoring (Prüfung und Bearbeitung von Änderungsmitteilungen bezüglich der Süd‑Nord‑Freiwilligen)
• Erstellen und Versenden von Visabegleit‑ und Informationsschreiben
• Wahrnehmen von Aufgaben der Büroorganisation
• Erstellen von Sitzungsprotokollen sowie Organisation und Vorbereitung von Sitzungen
• Bearbeiten und Erstatten von Seminar‑ und Fahrtkosten
• Aufgaben im Bereich Datenverwaltung der Süd‑Nord‑Komponente (Erstellung von Statistiken, Aufbereitung, Weiterentwicklung und Optimierung der Datenverwaltung)

Qualifikationen und Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnis haushaltsrechtlicher Bestimmungen (BHO, AnBest‑P, VOL, BRKG) sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der MS‑Office‑Programme
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

• Erfahrungen im Bereich Freiwilligendienste
• Erfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug und/oder aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft

Was wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job‑Tickets oder eines Deutschland‑Job‑Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten nach Absprache
• familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert nach dem audit berufundfamilie)
• Vorteile für Mitarbeitende: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Vermögenswirksame Leistungen, Nachhaltigkeit, Sonderzahlungen, Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitgestaltungsmöglichkeiten, Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung bis zum über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.