Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 13 „Finanzen“ beim LfGA NRW

Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-WestfalenBochum

Stellenbeschreibung:

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Fachgruppe13„Finanzen“.

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.

Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und Wissenstransfer und unterstützt die Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW sowie im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.

Die Fachgruppe13„Finanzen“ ist zuständig für die Aufstellung und Ausführung des Haushalts für das LfGA NRW sowie für die Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Auch Serviceleistungen rund um Dienstreisen werden hier zentral wahrgenommen. Ebenso fällt die Bearbeitung und Abwicklung von Beschaffungsanträgen in den Aufgabenbereich der Fachgruppe.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

Die Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten (Vergabestelle), sowie die Durchführung von (auch europaweiten) Vergabeverfahren.
Des Weiteren sind das Vertragsmanagement, die Bearbeitung im Bereich Fördermittel, die Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge und die Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von verwaltungsinternen Projekten weitere Aufgaben.

Fachliches Anforderungsprofil

Bewerberinnen und Bewerber verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Qualifikation zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (z.B. Angestelltenlehrgang II)
Vorausgesetzt werden ferner fundierte Kenntnisse in den Bereichen des Vergaberechts und des Vertragsmanagements, bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in diese Bereiche einzuarbeiten
Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Mehrjährige Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit einer zweijährigen Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1‑Niveau)

Persönliches Anforderungsprofil

Organisationsgeschick
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Service- und kundenorientiertes Verhalten
Engagement und Verantwortungsbereitschaft für die zugewiesenen Aufgaben
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit
Bereitschaft zur Übernahme von Dienstreisen

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen;
Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte;
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z.B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage);
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf;
Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team;
Ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement;
Eine gute ÖPNV‑Anbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten

Allgemeine Hinweise

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGBIX sind ausdrücklich erwünscht.