Sachbearbeitung (w/m/d) Stadtkasse

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (w/m/d) Stadtkasse

• Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung
• Arbeitsort: Langenau, Württemberg
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Beschäftigungsumfang: 75 % bis 100 %
• Vertragsbedingungen: unbefristete Einstellung, Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD‑VKA, strukturierte Einarbeitung, Gleitzeitregelungen, Fort- und Weiterbildung, Gesundheitsmanagement, Zusatzleistungen (JobRad, JobTicket), Homeoffice möglich, ausschließlich für schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen

Mit rund 16.000 Einwohnern ist das württembergische Langenau eine der größten Städte im Alb‑Donau‑Kreis. Sie liegt idyllisch am Rande der Schwäbischen Alb und bietet eine hohe Lebensqualität sowie eine gute Verkehrsanbindung, z. B. in die Universitätsstadt Ulm.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Mahnwesens im debitorischen und kreditorischen Bereich
• Anlage und Pflege von Stammdaten
• Erfassung, Verwaltung und Archivierung von SEPA‑Lastschriftmandaten
• digitale Beleg‑ und Dokumentenarchivierung
• Kontenabstimmungen sowie Klärung von Differenzen
• Durchführung von Aufrechnungs‑, Auszahlungs‑ und Abbuchungsläufen
• allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Stadtkasse, insbesondere
  • Verbuchung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Überzahlungen und Kleinbeträgen
  • Annahme und Quittierung von Bargeld
• telefonische Auskünfte und serviceorientierte Betreuung von Kunden
• Unterstützung im Bereich Vollstreckung im Innendienst
• allgemeine Unterstützung der Kassenleitung im laufenden Geschäftsbetrieb

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Kassen‑, Buchhaltungs‑ oder Rechnungswesen
• sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Finanzverfahrens sind von Vorteil
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Haben Sie Interesse?

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Florian Remmele, Telefon 07345 9622 – 269 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis  .