Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat für den Bereich Landeskirchliches Vermögen und Haushalt

Sachbearbeiter/in (w/m/d) und Sekretariat für den Bereich Landeskirchliches Vermögen und Haushalt (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung von Finanzen und Haushalten begeistert. Als Sachbearbeiter/in und Sekretariat werden Sie Teil des Teams im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers und unterstützen die Referatsleitungen und die Abteilungsleitung.

Kurzüberblick

• Standort: Hannover
• Arbeitsmodell: Vollzeit, 38,5 Wochenstunden
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in und Sekretariat werden Sie insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen:

• Prüfung und Erfassung von Zinsen, Ausschüttungen sowie Wertpapier- und Fondsbewegungen
• Erstellung von Buchungsunterlagen und Buchungsanordnungen
• Auswertungen und Kennzahlenberechnungen (z. B. Aktienquote)
• Beantragung und Verwaltung von Nichtveranlagungsbescheinigungen
• Vorbereitung und Koordination der Haushaltsanmeldung
• Pflege und Aufbereitung der Haushaltsansätze im System
• Zusammenführung und Prüfung der Haushaltsdaten bis zur Druckfassung
• Selbstständige Organisation des Sekretariats der Referatsleitungen und der Abteilungsleitung
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
• Organisation von Sitzungen, Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen, Besucher*innenempfang und allgemeine administrative Unterstützung

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, den Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Haushaltsrecht sowie in der doppischen Buchführung
• sicherer Umgang mit MS Office und eine generelle Affinität zu IT-Anwendungen
• Erfahrung mit Axians Infoma newsystem® sowie in papierloser Büroorganisation wünschenswert
• sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• idealerweise Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsstrukturen

Benefits

• modernen Arbeitsplatz sowie eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur ortsunabhängigen Arbeit in einem regelmäßig nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifizierten Arbeitsumfeld
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch bedarfsorientierte Personalentwicklungskonzepte, sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• zusätzliche Altersversorgung
• Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV
• Möglichkeit zur Teilnahme am Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung