Sachbearbeitung/Empfangskraft in der Verwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in, Empfangskraft (m/w/d)

Sie möchten in einer Gesellschaft leben, die alle Tiere als Mitgeschöpfe achtet, ihnen Mitgefühl und Respekt entgegenbringt und sie vor Leiden, Schmerzen und Angst bewahrt; die auch frei lebende Tiere als Individuen anerkennt und ihre natürlichen Lebensgrundlagen schützt? Das ist unsere Vision, die Vision des Deutschen Tierschutzbundes. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort eine/n versierte/n in Voll- oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) für die Bundesgeschaftsstelle in Bonn. Die Stelle ist nicht remote-fähig.

Ihre Aufgaben

• Durchgehende Besetzung des Empfangs
• Organisation und Koordination von Meetings und kleineren verbandsinternen Veranstaltungen (inkl. Catering)
• Postbearbeitung (analog und digital)
• Fuhrpark‑ und Reisemanagement
• Versicherungsmanagement
• Materialbeschaffung und -versand

Qualifikationen und Erfahrungen

• Eine Verwaltungsausbildung oder ein Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu stellen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office/Office 365 sowie TEAMS
• Eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot

• Eine Mission: Tierschutz mit Herz und Verstand
• Eine langfristige Jobperspektive
• Ein faires und ausbaufähiges Gehalt gemäß Haustarif
• Fortbildungsmöglichkeiten, um am Puls der Zeit zu bleiben
• Flexible Arbeitszeiten