Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV)

Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft (AVG, VBK, KVV) (m/w/d)

Die Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) bieten ein leistungsstarkes und umweltfreundliches Mobilitätsangebot in der Fächerstadt Karlsruhe. Mit ihren Bussen und Trambahnen erbringen sie eine jährliche Leistung von mehr als zwölf Millionen Wagenkilometern und befördern rund 70 Millionen Fahrgäste. Die VBK zählen mit über 1.450 Mitarbeiter*innen zu den größten Arbeitgebern in Karlsruhe.

Kurzüberblick

• Standort: Karlsruhe
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Sachgebietsleiter*in Zeitwirtschaft sind Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen. Sie sichern die gesetzes- und tarifkonforme Zeitwirtschaft, einschließlich Zeitkonten, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und Monatsabschluss für ca. 3000 Mitarbeitende.

• Führung und Entwicklung der sieben Mitarbeitenden in der Zeitwirtschaft aller Unternehmen
• Sicherstellung gesetzes- und tarifkonformer Zeitwirtschaft
• Verantwortung für alle zeitwirtschaftlichen Daten zur Entgeltabrechnung
• Weiterentwicklung bestehender Abläufe und strukturierte Bearbeitung und Verbesserung etablierter Prozesslandschaften
• Fachliche*r Impulsgeber*in für die Zeitwirtschaft im anstehenden Migrationsprojekt SAP/HXM
• Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, den Fachabteilungen, den Betriebsräten der beteiligten Unternehmen sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
• Technische Steuerung der Zeitwirtschaftssysteme, einschließlich Analyse, Fehlerbearbeitung und Parametrierung
• Sicherstellung und Weiterentwicklung stabiler Schnittstellen zwischen Dienstplanungsprogrammen und SAP
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

Anforderungen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der SAP-Zeitwirtschaft (SAP HCM / PT)
• Mehrjährige Führungserfahrung mit dem Verständnis und der Haltung, dass sich Führungskräfte als Coach für ihre Mitarbeitenden verstehen
• Hohe IT-Affinität und fundierte Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, insbesondere zwischen Dienstplanungssoftware und SAP
• Ausgeprägtes Verständnis für komplexe Prozesse und Freude daran, Arbeitsabläufe strukturiert weiterzuentwickeln
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern
• Lösungsorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit beruflicher Perspektive und viel Eigenverantwortung
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant »NahVerzehr«
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen