Sachgebietsleitung Nutzer- und Mieterbetreuung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als
Sachgebietsleitung Nutzer- und Mieterbetreuung (m/w/d)
Amt für Gebäudewirtschaft - Kempten (Allgäu)

Vergütung

EG 9c TVöD bzw. A 10 BayBesG

Wochenarbeitszeit

39 bzw. 40 Stunden

Starttermin

Ab
Die Funktion beinhaltet die verantwortungsvolle Leitung eines zentralen Sachgebiets mit direktem Einfluss auf die Qualität, Wirtschaftlichkeit und Zukunftsfähigkeit unserer kommunalen Immobilien.
Aufgaben:

Leitung und strategische Steuerung des Sachgebiets

Fachliche und disziplinarische Führung von
8 Immobilienverwaltern/-innen
ca. 30 Hausmeistern
ca. 10 Reinigungskräften

Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets

Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur nachhaltigen und wirtschaftlichen Immobilienbewirtschaftung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher (u. a. BGB, BetrKV, HeizKV, kommunales Haushaltsrecht) sowie interner Vorgaben
Mitwirkung bei Neubau- und Generalsanierungsprojekten mit Blick auf die spätere Bewirtschaftung
Budgetverantwortung inkl. Verpflichtungserklärungen bis 20.000 Euro

Nutzer- und Mieterbetreuung kommunaler Liegenschaften

Betreuung mehrerer, städtischer Schulgebäude
Vertretung und Durchsetzung der Eigentümerinteressen der Stadt
Haushaltsplanung und -vollzug für die zugeordneten Objekte
Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Betriebskostenabrechnungen
Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Nutzern, Mietern und technischen Mitarbeitenden
Sachliche und rechnerische Prüfung nicht-technischer Rechnungen (insbesondere Betriebskosten)
Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
Ansprechpartner/-in für Dienstleister, Behörden und interne Fachbereiche

Dein Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Fachkompetenz und Führungspotenzial

Fachliche Qualifikation
Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
oder

Qualifikationsprüfung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
oder

Verwaltungsfachwirt/in (Abschluss Beschäftigtenlehrgang II für Verwaltungsangestellte)

Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder -bewirtschaftung
Fundierte Fachkenntnisse (Miet- und Betriebskostenrecht)

Idealerweise zusätzlich

Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
Erfahrung in der Steuerung komplexer Bewirtschaftungsprozesse

Persönliche Kompetenzen

Führungserfahrung oder nachweisbare Führungskompetenz
Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Strategisches Denkvermögen und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten

Monatliche Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG
Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Fahrradleasing durch Rad im Dienst
Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
Mobilitätszuschuss
Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft
Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Dina Frank, Personalbetreuung, Telefon