Sales Backoffice/ Bid Manager (m/w/d)

Wir über uns

Die MBS GmbH ist ein Qualitätsanbieter für kritische Kommunikationsdienste und deren Infrastruktur. Als eigentümergeführtes, international agierendes Unternehmen beschäftigen wir mehr als 250 Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich und Polen.

Wir betreiben Daten- und Sprachkommunikation über Satelliten- und Datennetzwerke - weltweit und im Weltraum. Unser Know-how reicht von klassischen Satellite Services bis hin zu maßgeschneiderten Applikationen aus dem Anwendungsfeld New Space, Automation und künstlicher Intelligenz.

Regierungs-, Geschäfts- und Medienkunden weltweit vertrauen auf die Integrität und Innovationskraft der MBS. Auch weil wir über unsere eigene ausfallsichere Infrastruktur verfügen.

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Sales Backoffice/ Bid Management, die mit organisatorischem Geschick, technischem Verständnis und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein zur erfolgreichen Angebots- und Ausschreibungsbearbeitung beiträgt.

Deine Aufgaben

• Steuerung und Koordination von nationalen und internationalen Bid-Projekten, von der Bid-Entscheidung bis zur Erstellung des Angebotes
• Strukturierte Erfassung von Kundenanforderungen und Bewertung von Ausschreibungen hinsichtlich kaufmännischer, technischer und rechtlicher Aspekte
• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Angeboten gemeinsam mit dem Projektmanagement/Vertrieb
• Überwachung von Terminen, Kosten, Qualität und Sicherstellung einer vollständigen Angebotsdokumentation
• Organisation und Moderation interner Abstimmungen zur effizienten Angebotserstellung
• Unterstützung der Abteilungen Sales und Sales Engineering bei der Entwicklung von Lösungen, Angeboten und der Weiterentwicklung des Lösungsportfolios
• Weiterentwicklung der internen Sales Prozesse inkl. Backoffice und Sales Support
• Unterstützung des Vertriebs bei Veranstaltungen vor Ort beim Kunden und Messen sowie die telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Sicherstellung der Qualität von Angebotsunterlagen durch strukturierte Prüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz, formale Korrektheit sowie Einhaltung interner Standards und kundenspezifischer Anforderungen

Dein Profil

• Studium im technischen oder wirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung (militärischer Hintergrund von Vorteil)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bid Management, Sales oder Projektmanagement, vorzugsweise in der Verteidigungsindustrie
• Hohe Technikaffinität und Verständnis für vertriebliche und kaufmännische Zusammenhänge
• Mehrjährige Erfahrung im Angebots- oder Projektgeschäft, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gelegentliche Reisebereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch – C1, Englisch – C1

Wir bieten

• Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Dir zugewiesenen Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung
• Umfangreiches Equipment mit Diensthandy und Firmenlaptop
• Langfristige Unterstützung beim Erwerb neuer Fähigkeiten durch Weiterbildungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und AG-Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weitere finanzielle Vorteile: Benefit-Card mit monatlichem Guthaben & Motivationsleasing für E-Autos durch AG-Zuschuss
• Selbstverständlich Kaffee, Wasser und eine leckere Kantine mit frisch zubereitetem Essen