Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine

Sales Coordinator | Geschäftsbereich Marine

Stellenart: Berufserfahren

Werde Teil von Volvo Penta. Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d) im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel.

Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern – und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.

• Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin‑, Verfügbarkeits‑, Änderungs- und Abrechnungsmanagement
• Koordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum Auftragsstatus
• Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten Daten
• Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren Funktionen
• Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und Eskalationen
• Korrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung

Was bringst Du mit?

• Administrative Berufserfahrung in Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Industrieumfeld.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich bei uns erwartet:

• Werde Teil eines zukunftsorientierten, internationalen Umfelds
• Engagierte und motivierte Kollegen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
• Karrieremöglichkeiten in einem globalen Unternehmen
• Eine starke Premiummarke mit spannenden, innovativen Produkten

Dienstreisen: Keine Dienstreisen erforderlich