Sales Marketing Assistant

Arbeiten bei ines

Wir bei ines entwickeln mit inesKIS ein modulares Klinikinformationssystem, das den Arbeitsalltag in Kliniken spürbar einfacher macht und damit am Ende der Versorgung von Patient:innen zugutekommt. Als Healthcare-IT-Unternehmen mit rund 50 Kolleg:innen in Konstanz am Bodensee verbinden wir die Beweglichkeit eines mittelständischen Teams mit dem Rückhalt einer international aufgestellten Gruppe (Volaris Group). Der KIS-Markt wächst und verändert sich und wir bauen unser Produkt konsequent weiter aus. Genau dafür verstärken wir jetzt unser Vertriebs- und Marketingteam.

Für dich würde es heissen

In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt du unser Vertriebsteam beim systematischen Ausbau des KIS-Marktes und sorgst dafür, dass unsere Vertriebs- und Marketingprozesse effizient, strukturiert und wirkungsvoll umgesetzt werden. Du bist die operative Drehscheibe zwischen Sales, Marketing und unseren Kund:innen im Gesundheitswesen und übernimmst als Prozesseigner:in Verantwortung dafür, dass Abläufe, Daten und Massnahmen zusammenpassen. Weil die Stelle neu entsteht, gestaltest du sie von Anfang an mit.

Deine Hauptaufgaben

Sales Operations & Vertriebsunterstützung

• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft (Angebote, Kundenanfragen, Unterlagen)
• Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Lead-Tracking, Opportunities, Reporting)
• Strukturierte Nachverfolgung von Leads und Vertriebsaktivitäten
• Erstellung von Präsentationen, Angebotsunterlagen und vertriebsrelevanten Auswertungen
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Kundenterminen und Präsentationen
• Administrative Unterstützung im Account Management (z. B. Angebote, Verträge, Dokumentation)
• Mitarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen und strukturierten Vergabeverfahren
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kund:innen

Operatives Marketing

• Umsetzung von B2B-Marketingkampagnen (z. B. E-Mail, Social Media, Events)
• Erstellung und Aufbereitung von Marketing- und Vertriebsinhalten (Texte, Präsentationen, einfache Grafiken)
• Pflege von Website-Inhalten und digitalen Kanälen
• Planung, Organisation und Begleitung von Messen, Events und Fachveranstaltungen
• Unterstützung bei Outreach- und Leadgenerierungsmassnahmen
• Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen im KIS-Umfeld

Wofür du Verantwortung übernimmst

Du sorgst für strukturierte, transparente Vertriebsprozesse und für die Qualität und Aktualität unserer CRM-Daten und Reportings. Du setzt Marketingmassnahmen entlang klar definierter Zielgruppen operativ um und unterstützt den Vertrieb professionell im Austausch mit Entscheidungsträger:innen im Gesundheitswesen. Im regulierten Umfeld gehst du dabei sorgfältig mit sensiblen Informationen um.

Das solltest du mitbringen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in Sales Operations oder im B2B-Marketing
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (Lead-Management, Reporting, Forecasts)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit im professionellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Marketingplattformen
• Eine sehr strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen
• Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern und Freude an Teamarbeit

Von Vorteil

• Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Klinik- oder KIS-Umfeld
• Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen oder regulierten Märkten
• Interesse an digitalen Lösungen im Gesundheitswesen

Das erwartet dich bei uns

• Eine neu geschaffene Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Markt
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (über die Allianz) mit der Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell
• Moderne, neu bezogene Büroräume in Konstanz mit Klimatisierung und offenem, hellem Raumkonzept
• Zeitgemässes Arbeiten inklusive KI-gestützter Tools im Arbeitsalltag
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing und ein Hansefit-Abo für Bewegung und Ausgleich
• Ein gefüllter Kühlschrank mit einer Auswahl an Kaltgetränken
• Regelmässige Firmenfeiern und Teambuilding-Massnahmen
• Die Sicherheit und Perspektive einer international aufgestellten Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales Team mit kurzen Wegen und Duz-Kultur

Klingt gut?