Sales Operations Coordinator (m/w/d)

Vertriebsinnendienst & kaufmännische Vertriebsunterstützung

Sie möchten im Vertrieb nicht nur verwalten, sondern dafür sorgen, dass Angebote, Aufträge, Verträge und Prozesse wirklich laufen? Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Fristen und offene Punkte im Blick und fühlen sich in ERP-/SAP-Systemen genauso sicher wie in der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern?

Dann verstärken Sie unser Team als Sales Operations Coordinator (m/w/d) und übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Service, Projektmanagement und unseren kaufmännischen Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Vertriebsleitung und Außendienst bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts.
• Sie legen Kunden, Projekte, Angebote und Aufträge im ERP-/SAP-System an, pflegen die relevanten Daten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie prüfen Aufträge und Vereinbarungen auf Vollständigkeit sowie kaufmännische Konditionen wie Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen und bereiten Abweichungen strukturiert zur Entscheidung vor.
• Sie koordinieren und verwalten Verträge, NDAs sowie Service-, Wartungs- und Supportvereinbarungen und behalten Fristen, Freigaben und offene Punkte zuverlässig im Blick.
• Sie begleiten gewonnene Aufträge an den Schnittstellen zu Projektmanagement, Service, Auftragsabwicklung und Finanzbuchhaltung und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Sie erstellen und pflegen vertriebliche Übersichten und Kennzahlen und unterstützen bei der Aufbereitung von Forecast- und Entscheidungsgrundlagen.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung und Standardisierung unserer Vertriebs- und After‑Sales‑Prozesse ein und helfen dabei, Abläufe transparenter und effizienter zu gestalten.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung oder im Bereich Sales Operations.
• Gute Kenntnisse in einem ERP-System, idealerweise SAP, sowie Routine im Umgang mit Microsoft Office.
• Ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kundenbestellungen, Verträgen oder NDAs.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie den Anspruch, offene Themen konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen und Schnittstellen sicher zu koordinieren.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Erfahrungen aus einem technisch geprägten B2B-Umfeld sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben im Sondermaschinenbau
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Dienstradleasing für Ihren Weg zur Arbeit und in die Freizeit
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung für noch mehr GesundheitsschutzZuschuss zu den Betreuungskosten Ihrer Kinder
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Kantine mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot
• Kostenlose Parkplätze direkt am Standort