Sales Operations & Order Management Specialist (m/w/d)

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein führendes japanisches Unternehmen in der Mechanikbranche für verschiedene Industriezweige. Für seine wachsende deutsche Niederlassung im Großraum München sucht das Unternehmen derzeit einen Sales Administrator (m/w/d).

• Auftragsmanagement von der Erfassung bis zur Nachverfolgung in den internen Systemen
• Enge interne Schnittstellenkoordinationfür pünktliche Lieferungen
• Proaktive Kundenkommunikation zu Auftragsstatus, Lieferterminen und kaufmännischen Anfragen
• Erstellung von Vertriebsdokumenten wie Angeboten, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen
• Stammdatenverwaltung undDokumentation aller Transaktionen
• Regelmäßige Bestandskontrolle sowie eigenverantwortliche Nachbestellung von Lagerware
• Unterstützung operativer Sales-Aufgaben zur Entlastung des gesamten Vertriebsteams

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in BWL, VWL, Internationale Wirtschaftsbeziehungen, Wirtschaftspsychologie, Japanologie, Ostasienwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, o.Ä. oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder alsals Industriekaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrungin einer vergleichbaren Position als Vertriebsassistent, Vertriebsmitarbeiter, Sales Assistant,Inside Sales Specialist, im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung o.Ä.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie ERP-Systemen
• Detailgenauigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Gleitzeit
• Attraktives Gehalt (55.000€ - 65.000€ jährlich je nach Erfahrung)
• Internationales Team mit vielen Möglichkeiten, Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen
• Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld