SB Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

Stellenausschreibung: SB Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Fürstenwalde (Spree) Gebietskörperschaft

Arbeitsort: Fürstenwalde/Spree

Anstellungsart: Vollzeit (unbefristet)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle für die Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist ebenfalls für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das bieten wir

• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD
• Ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Gleitzeit, Arbeiten im häuslichen Umfeld
• Angebote des Gesundheitsmanagements, u. a. JobRad
• Attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
• Hochwertige technische Infrastruktur (Hardware und Software) sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie

• Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für das gesamte Dezernat 2
• Zuordnung von Vertragsakten zum Auftrag
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit und Kontierung nach Haushaltsplan
• Festlegung der Zahlungsfristen und Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Überwachung von Zahlungsfristen sowie Verwaltung und Kontrolle von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften)
• Prüfung und Erstellung von Annahmeanordnungen für Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Gutschriften, Spenden und Zuwendungen
• Unterstützung des Gebäudemanagements (Erstellung von Kleinaufträgen nach Anforderung, Unterstützung bei Leistungsvergabe, Angebotseinholung und Erstellung von Preisvergleichen)
• Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung bzw. zum Aufgabengebiet
• Mindestens Zertifikat „Deutsch B2“ nach europäischem Referenzrahmen für Bewerbende, deren Muttersprache nicht die deutsche Sprache ist
• Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Bewerbungsunterlagen

• Anschreiben mit Motivation und Bezug zur Region Fürstenwalde/Spree
• Lebenslauf
• Abschluss- und Arbeitszeugnisse
• Fort- und Weiterbildungsnachweise

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens in einer zusammengefassten PDF-Datei an.

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahlverfahren an. Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link:

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.

Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.

Als Ansprechperson im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Klann unter der Telefonnummer 03361/557-186 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Amtsleiterin Bau, Frau Richter, unter der Telefonnummer 03361/557-237.