Schulassistenz (m/w/d) - Stadt Potsdam

Schulassistenz (m/w/d) - Stadt Potsdam

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel

Arbeitsort

Weidenhof-Grundschule
Schilfhof 29
14478 Potsdam

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Befristung

vorerst befristet bis

Entgeltgruppe

Entgeltgruppe 8 TV-L

Stellenbeschreibung

Die Schulassistenz soll die Schulleitung wie auch die Lehrkräfte bei der Erledigung der schulinternen Verwaltungsaufgaben unterstützen und entlasten. Daher werden Sie insbesondere für Tätigkeiten aus den Bereichen allgemeine Organisation, Haushalt, Öffentlichkeitsarbeit und Qualitätsentwicklung in enger Abstimmung mit der Schulleitung verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• die Mitwirkung bei der Unterrichtseinsatzplanung, der Erstellung des Stunden- und Vertretungsplans; Vor- und Nachbereitung schulischer Prüfungen sowie des Schulanmeldeverfahrens
• die Beratung der Schulleitung bei der Beantragung von Fördermitteln und Mitwirkung bei der Antragsformulierung; Vertragsgestaltung mit außerschulischen Bildungsträgern nach Weisung
• den Entwurf von Texten und Layouts für Elternbriefe, Aushänge, Präsentationen und sonstiges Informationsmaterial; Vorbereitung von Elternsprechtagen oder Informationsveranstaltungen der Schule
• die Koordinierung der Zusammenarbeit mit außerschulischen Bildungsträgern, anderen externen Partnern sowie dem Schulträger
• Mitwirkung bei Projekten zur Schulentwicklung, Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Konzepten der Personalentwicklung

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• fundierte EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Standardanwendungen
• wünschenswert sind Kenntnisse bzgl. des Schulsystems des Landes Brandenburg und dessen einschlägiger Rechtsvorschriften sowie Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten
• hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie eine selbständige und ergebnisorientierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen u.a.:

• eine umfassende Einarbeitung in die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und wertschätzenden Arbeitgeber
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenticket und vermögenswirksame Leistungen sowie
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Hinweise:

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungskosten – einschließlich Fahrt- und Reisekosten im Rahmen eines Bewerbungsgespräches – werden nicht erstattet.

Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel
Frau Volbert
Magdeburger Straße 45
14770 Brandenburg an der Havel

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Volbert unter gern zur Verfügung.