Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen einen motivierten und organisierten Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit für unsere Pestalozzi-Oberschule. Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Schüler, Lehrer und Eltern. Sie sind für die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, die Unterstützung der Schulleitung und die Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten verantwortlich.

Kurzüberblick

• Standort: Limbach-Oberfrohna, Südwestsachsen
• Arbeitsmodell: Teilzeit, befristet
• Anstellungsart: Schulsekretär (m/w/d)

Aufgaben

Als Schulsekretär (m/w/d) sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Terminkoordinierung, Schreibarbeiten sowie Aktenverwaltung und -archivierung)
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie Angelegenheiten des Lehrpersonals (Führung der Schülerdatei / Lehrerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen, Bearbeitung Personalakten, etc.)
• Beschaffung des Schulbedarfes
• Softwaregestützte Bearbeitung von Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
• Tätigwerden als Ersthelfer sowie Sicherheitsbeauftragter des Schulobjektes

Anforderungen

• Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine gleichwertige, aufgabenbezogene, abgeschlossene Berufsausbildung
• Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie hohe Rechtschreibsicherheit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC allgemein und mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel) sowie Gewandtheit im Umgang mit fachspezifischen Anwendungen (z. B. SaxSVS, H&H, VIS)
• Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen (nach Masernschutzgesetz)
• Ein erweitertes Führungszeugnis zum Zeitpunkt der Einstellung
• Führerschein (Klasse B) ist von Vorteil

Benefits

• Vorerst befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 29,25 Stunden bis zum
• Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöDVKA) - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Tarifliche Vollzeit von 39,00 Std./Woche
• Im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Sachbezugsleistungen in Form einer Sachwertbezugskarte
• Ergänzende Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Exklusive Mitarbeiterangebote über "corporate benefits"
• Förderung der Aus- und Fortbildung