Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Peter-August-Böckstiegel-Gesamtschule des Kreises Gütersloh

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) an der Peter-August-Böckstiegel-Gesamtschule des Kreises Gütersloh

Die Bezirksregierung Detmold nimmt vielfältige Aufgaben für die Region Ostwestfalen-Lippe im Bereich der Aufsicht, Förderung, Genehmigung, Ordnung und Planung wahr. Wir verstehen uns dabei als Dienstleister für die gesamte Region.

Aufgabenschwerpunkte

• Abstimmungen mit dem Schulträger
• Mitwirkung im Personalmanagement (z. B. Teilzeitanträge, Mutterschutzmeldungen, SchiPS‑Datenabgleich, Ausschreibungen, Erfassung von Krankmeldungen, UntStat)
• Führung und Pflege der Lehrerkonten (Deputate, Entlastungen, Mehrarbeit und Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken)
• Unterstützung im Finanzmanagement (Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung, Planung der Mittelverwendung)
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Mensaverein
• Inventarisierung und Beschaffungen im IT-Bereich

Anforderungsprofil

Fachliche Voraussetzungen:

• Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
• Bachelor of Laws Verwaltungswirtschaft bzw. Bachelor of Arts Verwaltungsbetriebswirtschaft
• oder vergleichbare Ausbildungen

Persönliche Voraussetzungen:

• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten

Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX ausdrücklich erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.