Scientific Project Coordinator (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften ist ein Forschungsinstitut in Leipzig, das sich „outward-looking mathematics“ widmet. Unser Selbstverständnis verpflichtet uns zu innovativer Grundlagenforschung und dem Transfer von Konzepten und Strukturen aus der Mathematik in andere wissenschaftliche Disziplinen.

Für unsere Abteilung Forschungskoordination suchen wir zum 1. Januar 2027 auf fünf Jahre befristet eine/n Scientific Project Coordinator (m/w/d) .

Die erfolgreiche Kandidatin/der erfolgreiche Kandidat wird die wissenschaftliche Koordination des gemeinsamen Max-Planck-Centers mit der Yale University und dem Rényi-Institut zum Thema „Discrete and Continuous Structures in Mathematics and Data Science“ übernehmen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Organisation wissenschaftlicher Workshops und Konferenzen
• Entwicklung und Pflege einer gemeinsamen Online-Seminarreihe
• Überwachung wissenschaftlicher Publikationen
• Regelmäßige Aktualisierung der Projektwebsite
• Funktion als zentrale Ansprechperson
• Förderung des nahtlosen Austauschs zwischen den Mitarbeitenden aller Partnerinstitutionen
• Beitrag zu verschiedenen Outreach-Initiativen

• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Affinität zu modernen Technologien
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Wissenschaftlicher Hintergrund ist von Vorteil
• Sorgfalt, außergewöhnliches Organisationstalent
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu managen
• Proaktive Problemlösungsorientierung
• Teamplayer-Persönlichkeit mit Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Forschungsumfeld
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools, Budgetüberwachung und Reporting ist wünschenswert

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) bis hin zur Entgeltgruppe 13, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
• Möglichkeit, an Fortbildungen der Max-Planck-Gesellschaft teilzunehmen und Kompetenzen in verschiedenen Bereichen zu erwerben

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Sie ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen im Beschäftigungsverhältnis zu erhöhen und fordert daher schwerbehinderte Menschen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Zudem ist die Max-Planck-Gesellschaft bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert Frauen daher ausdrücklich zur Bewerbung auf.

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