SCM Specialist/Planner (m/f/d) - befristet (Elternzeitvertretung, 2 Jahre)

SCM Specialist/Planner (m/w/d) – befristet (Elternzeitvertretung, 2 Jahre)

Am Standort Berlin (Nähe S+U Bahnhof Innsbrücker Platz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SCM Specialist/Planner, um unser Team zu verstärken.

Über die Position

Der SCM Specialist/Planner ist verantwortlich für die Importplanung und -abwicklung von Waren innerhalb der europäischen Region und fungiert als primäre Ansprechperson für die deutschen Behörden im Zusammenhang mit Importvorhaben. Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, reibungsloser Koordination sowie eine enge, funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.

Darüber hinaus unterstützt die Rolle die Supply-Chain-Planung hinsichtlich der termingerechten Umsetzung und Kommunikation eingehender Lieferungen sowie der Produktionsplanung am Standort.

Deine Aufgaben bei uns

• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (deutsch- und englischsprachig) im Bereich Einfuhrgenehmigungsmanagement für globale Importe und deren Planung.
• Planung von Mengen/Chargen für Importe entsprechend der Nachfrage und Produktionsplanung.
• Nachverfolgung von Chargenspezifikationen und Haltbarkeiten, um die Einhaltung von Nachfrage- und Regionalanforderungen sicherzustellen.
• Planung und Abstimmung mit verschiedenen Lieferanten und internen Standorten bezüglich Transportplanung.
• Überwachung und Nachverfolgung der termingerechten Freigabe durch die Qualitätssicherung (QA).
• Verwaltung der Einfuhrgenehmigungen (Haltbarkeit, Wirkstärke etc.) und Kommunikation mit Lieferanten zur Zollabfertigung.
• Zeitgerechte und präzise Meldungen von Importabweichungen an die zuständige Behörde (BfArM).
• Beantragung neuer Einfuhrgenehmigungen in enger Abstimmung mit der Planung.
• Unterstützung des SCM-Teams in Bezug auf Planung, Produktion und Logistik.
• Überprüfung sowie Unterstützung beim Erstellen von Fertigungsaufträgen.
• Durchführung weiterer Aufgaben nach Anweisung der Bereichsleitung.

Dein Profil

• Abschluss eines Studiums, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Supply Chain, Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Supply Chain, Import/Export oder Logistik.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich, mindestens auf dem Sprachniveau C1).
• Erfahrung im Pharma-/GMP-Bereich ist ein wesentlicher Vorteil.
• Fundiertes Verständnis und Erfahrung im Bereich Import/Export sowie regulatorische Compliance.
• Projektmanagement-Fähigkeiten – nachgewiesene Erfolge in der Leitung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte technische und funktionale Fähigkeiten (sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite und ERP-Systemen).
• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie in S&OP (Demand/Supply/Logistics Planning).
• Erfahrung mit Datenvisualisierung und -analyse unter Verwendung von Power BI.
• Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise auch ohne direkte Aufsicht.
• Selbstmotivation, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten unter Nutzung von Daten und Berichten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, lösungsorientiertes Arbeiten und vernetztes Denken.

Wir bieten Dir

• Eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem stark wachsenden internationalen Umfeld.
• Befristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
• 30 Tage Urlaub (pro Kalenderjahr bei einer 5‑Tage‑Woche).
• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Montag‑Freitag).
• Hybrides Arbeiten (Mix aus Präsenz und Remote Work).
• Täglich frischer Kaffee, Obst und Snacks im Büro.
• Ein freundliches Arbeitsumfeld, in dem eine Duz‑Kultur und die freie Wahl Deines Dresscodes selbstverständlich sind.
• Ein gesponserter Mitgliedschaft im Urban Sports Club zur Förderung des Wohlbefindens.

Wichtiger Hinweis: Vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung unter Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses.