Sekretär/-in im Vorzimmer des Polizeipräsidenten der Polizeidirektion Dresden (m/w/d)

Die Polizeidirektion Dresden ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Dresden ca. 2700 Bedienstete, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten. Der Betreuungsbereich umfasst die Stadt Dresden, die Landkreise Meißen und Sächsische Schweiz Osterzgebirge mit einer Gesamtfläche von 3.435 km² und knapp 1.052.000 Einwohner.

Der Polizeipräsident ist der Leiter Dienststelle und trägt die Verantwortung für folgende Organisationseinheiten:

• die Stabsstelle Kommunikation
• das Referat Recht, Personal
• den Führungsstab mit vier Referaten
• die Kriminalpolizeiinspektion mit fünf Dezernaten und zwei Kriminalaußenstellen
• die Verkehrspolizeiinspektion mit zwei Fachdiensten und dem Autobahnpolizeirevier
• die Inspektion Zentrale Dienste mit fünf Fachdiensten
• vier Polizeireviere in der Stadt Dresden sowie sechs Polizeireviere in den Städten Freital, Großenhain, Meißen, Pirna, Riesa und Sebnitz

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Koordinierung aller Terminangelegenheiten für den Leiter der Polizeidirektion in Zusammenarbeit mit dem SMI und anderen Dienststellen des Freistaates Sachsen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs für den Leiter der Polizeidirektion sowie deren Prüfung der Zuständigkeit und Verteilung an die einzelnen Bereiche, Eintragung des Postein- und ausgangs im VIS.SAX.
• Abstimmung von Beratungsinhalten des Leiters der Polizeidirektion mit den dazugehörigen Anfertigungen von dienstlichen Schreiben, Einladungen an die internen und externen Teilnehmer/-innen und Protokollführung bei Beratungen
• Bearbeitung von Anträgen für Dienstreisen, Anforderung entsprechender Unterlagen und Anfertigung von Dienstreiseaufträgen
• Entwurf und Anfertigung von Schreiben unterschiedlichster Art, für den Leiter der Polizeidirektion Dresden und den Leiter Führungsstab
• Führung der Aktenablage nach dem landeseinheitlichen Aktenplan sowie die Durchführung der Archivierung
• Überwachung von Krankmeldungen und Erstellung der Gesundmeldung der Bediensteten im Unterstellungsbereich des Leiters der Polizeidirektion
• Geschäftsstelle des Leiters Führungsstab

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine gründliche Einarbeitung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet.

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, im mittleren Verwaltungsdienst, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement verfügen.

Wir erwarten von der Bewerberin, dem Bewerber eine hohe Diskretion, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, selbstsicheres und situationsangemessenes Verhalten und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Weiterhin erwarten wir die Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe.

Bei Notwendigkeit sollten Sie bereit sein, bei polizeilichen Einsätzen im Rahmen Ihrer Tätigkeit zu unterstützen.

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) sowie eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen im Freistaat Sachsen (Sächsisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz - SächsSÜG) voraus. Geeignete Bewerber/-innen (m/w/d) müssen bereit sein, sich diesen Überprüfungen zu unterziehen.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 88 DSGVO zustimmen.