Sekretär (m/w/d) Akademische Lehre

Die Universitätsklinik für Kardiologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin (Direktor Univ-Prof. Dr. med. Gielen) am Klinikum Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin für akademische Lehre (m/w/d). Die Universitätsklinik für Kardiologie erbringt über 5.000 invasive Eingriffe pro Jahr mit 117 Planbetten, 18 Oberärzten und über 200 Mitarbeitern auf universitärem Maximalversorgungsniveau.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Seminaren, Praktika und universitären Besprechungen
• Koordinierung universitärer Termine sowie Abstimmung mit Lehrenden, Studierenden, Dekanat, Fakultät und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung bei der Lehrplanung, Raum- und Terminorganisation sowie Pflege relevanter Übersichten, Verteiler und Kalender
• Administrative Begleitung von Prüfungen, Evaluationen und weiteren lehrbezogenen Prozessen
• Bearbeitung der akademischen Korrespondenz sowie Fristenüberwachung für universitäre Verfahren, Rückmeldungen und Einreichungen
• Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Dokumentation von Beschlüssen sowie strukturierte Akten- und Ablageführung
• Pflege von Datenbanken, Listen und Übersichten im Kontext von Lehre, Forschung und akademischer Organisation
• Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeitender bei administrativen Vorgängen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Telefon- und E-Mail-Koordination, Besuchsorganisation sowie Bestell- und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung, gerne mit Sekretariatserfahrung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im akademischen Arbeitsumfeld wünschenswert
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer und serviceorientierter Umgang mit sensiblen universitären und klinischen Abläufen

Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Sie haben Fragen? Für Auskünfte steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Gielen unter 05231 / 72 – 1181 gerne zur Verfügung.

Die Klinikum Lippe GmbH ist Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld. Drei Standorte, rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren, nahezu jede medizinische Fachrichtung. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Lippe Hochleistungsmedizin auf universitärem Niveau.