Sekretär (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) /Teamassistenz (m/w/d) am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

  • Führen des Abteilungssekretariats einschließlich Büroorganisation,Terminplanung und -überwachung
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
  • Pflege und Verwaltung der Akten und Dokumentationen
  • Koordinierung der Sitzungsraumbelegung und Unterstützung beiinternen Veranstaltungen
  • Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (Auftragsvergabe,Terminüberwachung, Rechnungsprüfung)
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken undBerichten
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscherund englischer Sprache
  • Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Ablage,Vervielfältigung und Sortierarbeiten
  • Durchführung von Musterabgleichen und Dokumentenprüfungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr guteEnglischkenntnisse, weitere EU-Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint,Outlook)
  • Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit immodernen Büroalltag
  • Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Attraktive Vergütung und gute Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Langfristige Perspektive und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    08 Mai 2026
  • Standort:

    Bonn

    Einsatzort:

    Düsseldorf
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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