Sekretär/Bürokaufmann (m/w/d)

Stellendetails

• Position: Sekretär/Bürokaufmann (m/w/d)
• Arbeit: Vollzeit, unbefristet
• Arbeitsort: Mainz am Rhein
• Arbeitgeber: Neises Unternehmensgruppe
• Homeoffice möglich

Stellenbeschreibung

Bürokauffrau/-mann / Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams bei der MACAMA Medien- und Bildungs-GmbH suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unsere kaufmännische Leiterin. Sie sind ein Organisationstalent und wollen einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Job? Als Allroundtalent bieten wir Ihnen Herausforderungen mit verantwortungsvollen Aufgaben und zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten. Verstärken Sie unser Team als: Bürokauffrau/-mann / Sekretärin (m/w/d) in Festanstellung.

Aufgaben

• Sie koordinieren Termine für unsere Geschäftsführung, organisieren das Sekretariat
• Sie arbeiten der Geschäftsführung zu
• Sie wickeln die Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten nach Bedarf ab
• Sie führen vorbereitende Aufgaben für Statistiken und Auswertungen aus
• Sie organisieren und bereiten Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen vor
• Sie führen die Akten- und Dokumentenverwaltung, sowie Ablage und Wiedervorlage
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
• Sie prüfen umfassende, sachgebietstypische Vorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, kaufmännischer Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit entsprechender Qualifikation sammeln
• Sie sind erfahren im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit
• Sie beherrschen das 10-Finger-System fehlerfrei
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sie beherrschen fließend Deutsch und sind sicher in Grammatik, Orthographie und Zeichensetzung
• Sie haben gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamisch, stark wachsendem Unternehmen
• Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, dynamischen Team
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives modernes Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Startmöglichkeit per E-Mail an die Bewerbungen ohne Gehaltsvorstellungen können nicht bearbeitet werden.