Sekretariat Stadtentwicklung

Stellenausschreibung / Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat für unseren Fachbereich Wirtschaft und Stadtentwicklung, Abteilung Stadtentwicklung in Teilzeit (31,2 Std./Woche).

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Als Teamassistenz hältst Du den Büroalltag unserer zehnköpfigen Abteilung am Laufen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bist für das Rechnungswesen zuständig, arbeitest mit SAP und bereitest aussagekräftige Grundlagen für das Controlling auf.
• Du wirkst bei organisatorischen Projekten mit, unterstützt Digitalisierungsprozesse und sorgst als verlässliche Unterstützung dafür, dass die Abteilungsleitung ihre Führungsaufgaben effizient wahrnehmen kann.
• Du unterstützt bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen der Stadtentwicklung, koordinierst Dienstleister und bist gelegentlich direkt vor Ort mit dabei.

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast.
• sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen bist und den Chancen der Digitalisierung offen gegenüberstehst.
• ein gutes Zahlenverständnis mitbringst und routiniert sowie sorgfältig mit Excel arbeitest.
• teamorientiert arbeitest und dich aktiv einbringst.
• serviceorientiert handelst und durch deine Kommunikationsstärke überzeugst.

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 2.500 und 3.050 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.