Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)

Stellenausschreibung

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Position

Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin

Entgeltgruppe 8

Dienstort: Stuttgart

Unbefristete Vollzeitstelle

Ihre Aufgaben - Nah An Der Führungsspitze

Sie arbeiten im direkten Umfeld der Regierungsvizepräsidentin und übernehmen eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als erste Ansprechperson behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Informationen und Prozesse optimal ineinander greifen.

Ihre Wesentlichen Aufgaben Sind

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung und Überprüfung der relevanten Unterlagen auf Vollständigkeit
• Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Steuerung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Regierungsvizepräsidentin
• Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Wiedervorlagen
• Unterstützung der Regierungsvizepräsidentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Wir Setzen Voraus

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r) oder einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und ein sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir Bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Behördenleitung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV‑L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• Jahressonderzahlung nach dem TV‑L und eine Betriebsrente (Externer Link: VBL)
• Zuschuss für den ÖPNV (Externer Link: JobTicket‑BW)
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.

Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei wesentliche gleicher Eignung bevorzugt.

Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen.