Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (10 Wochenstunden, vorzugsweise Di, Mi, Do am Vormittag)

Stellendetails zu: Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (10 Wochenstunden, vorzugsweise Di, Mi, Do am Vormittag)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Dekanat Augsburg KdöR

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Der Evang.-Luth. Dekanatsbezirk Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Evang. Seelsorge im Universitätsklinikum Augsburg

eine zuverlässige und erfahrene Sekretariatskraft (m/w/d)

in Teilzeit (10 Wochenstunden, vorzugsweise Di, Mi, Do am Vormittag)

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Korrespondenz, Terminmanagement, Materialbestellungen, Büroorganisation
• Rechnungseingangskontrolle, Führung der Gabenkasse
• Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Pflege der Datenbank und der entsprechenden Internetseiten
• Verwaltung unserer kleinen Bibliothek
• AnsprechpartnerIn der ehrenamtlichen MitarbeiterInnen bei allgemeinen Anliegen
• Annahme von Telefonaten und Weiterleitung des Anliegens an den/die zuständigen Seelsorger/in

Sie verfügen über

• Kenntnisse und Berufserfahrung im Sekretariat, Büro- und/oder Verwaltungsbereich.
• einen versierten Umgang mit MS Office und sehr gute orthografische Kenntnisse; Kenntnisse in der Barkassenführung und der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
• ein freundliches Wesen, sehr gute Umgangsformen und Einfühlungsvermögen in Menschen, die sich in einer besonderen Lebenssituation befinden
• die Zusammenarbeit mit und in einem kollegialen und engagierten Team
• interessensgerechte Regelung der Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit vielfältigen, interessanten Aufgaben.
• tarifliche Beschäftigung und Vergütung (Entgeltgruppe 5 TV‑L), mit Beihilfeleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss Deutschlandticket, Fahrradleasing usw.

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis spätestens an die Evangelische Seelsorge am Universitätsklinikum Augsburg, Frau Pfarrerin Claudia Weingärtler, Stenglinstraße 2, 86156 Augsburg, vorzugsweise per E-Mail (ein Anhang und nur im PDF-Format) an

Rückfragen zum Aufgabenbereich gerne an Frau Pfarrerin Weingärtler, Tel: – 4375.

Hinweise zum Datenschutz: Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern und zu verarbeiten. Alle Dateien bzw. Daten sowie deren Verarbeitungen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.