Sekretariatsservice / Büromanagement (m/w/d)

Stellendetails zu: Sekretariatsservice / Büromanagement (m/w/d)

Stellenanzeige

Mitarbeiter/-in Sekretariatsservice / Büromanagement (m/w/d), Teilzeit / Midijob – 4‑Tage‑Woche.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und Finanzbuchhaltung. Unser Unternehmen arbeitet flexibel und produktiv nach einem 4‑Tage-Modell. Wir haben reguläre Bürozeiten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:00 Uhr, Sie arbeiten jedoch an 4 Tagen pro Woche jeweils 4–5 Stunden innerhalb dieses Rahmens.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Innendienst
• Dokumentation, Registratur, Korrespondenz und Terminmanagement
• Bearbeitung von Anträgen und Anfragen jeglicher Art gegenüber Behörden, Banken, Versicherungen sowie Lieferanten
• Persönlicher Kontakt, E‑Mail‑Verkehr und Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
• Umfangreiche schriftliche Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung und Betreuung mehrerer Mandanten im Tagesgeschäft

Qualifikationen und Eigenschaften

• Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu finden
• Sehr gutes Merkvermögen und hohe Auffassungsgabe
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
• Kundenfreundlichkeit sowie ziel- und serviceorientiertes Denken

Arbeitsbedingungen

• Modernes 4‑Tag‑Arbeitsmodell für mehr Flexibilität und Produktivität
• Feste Arbeitszeiten im Rahmen von 9:00–16:00 Uhr, 4–5 Stunden pro Tag
• Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Möglichkeit einer Gehaltserhöhung
• Arbeitsvertrag befristet auf 2 Jahre

Unternehmensinformation

Adminitrax e.Kfm