Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Essen
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Planung, Koordination und Steuerung aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
• Eigenständige Bearbeitung und Erstellung der Geschäftsleitungskorrespondenz
• Formale Prüfung sowie Anpassung von Dokumenten und Vorlagen zur Unterschrift
• Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Geschäftsführung, Gremien, interne Meetings)
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen sowie Durchführung von Recherchen
• Weiterentwicklung und Pflege des internen Dokumentenmanagements
• Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld auf gehobenem Niveau
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hohe Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit

Benefits

• Verantwortungsvolle Position in direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Stabiles und strukturiertes Arbeitsumfeld
• Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Professionelles Team und klare Prozesse