Sekretär*In Im Institut Für Anatomie (M/W/D)

Stellenbeschreibung:

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 6 Teilzeit/Vollzeit: Vollzeit Wochenarbeitszeit TB.: 24.38 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Ratzeburger Allee,
23562 Lübeck

Universität zu Lübeck

Herr Prof. Dr. Peter König
E-Mail :
Tel. :

Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

Entgeltgruppe: EG 6

Befristung: unbefristet

Umfang: 63 % Vollzeit (24,381h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto "Im Focus das Leben" bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Sekretär*in im Institut für Anatomie (m/w/d)

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Ihr Aufgabengebiet:

Sie arbeiten selbständig im Sekretariat und in enger Abstimmung mit der Körperspende
Sie sind involviert in die Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen und Lehrveranstaltungen
Sie erstellen Rechnungen und personelle Maßnahmen und verwalten Haushalts- und Drittmittel
Sie organisieren Dienstreisen und deren Abrechnungen
Sie pflegen die Homepage
Sie bestellen Büromaterialien u.a.
Sie vereinbaren Besprechungstermine
Sie können die Korrespondenz und die Telefonate in deutscher und englischer Sprache führen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Produkte) sowie sehr gute aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
Hohe Motivation zur beruflichen Weiterentwicklung, Kooperationsfähigkeit, Teamgeist, Kontaktfreude, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Dingen

Wir bieten Ihnen:

Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
Gesundheitsmanagement "Gesunde Hochschule"
Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.