Sekretär*in mit dem Schwerpunkt Tagungsorganisation

Bundesstelle der Katholischen jungen Gemeinde e.V. | 40477 Düsseldorf

Sekretär*in mit dem Schwerpunkt Tagungsorganisation

Deine Aufgaben

• Verantwortung für Tagungsorganisation (Hausbuchungen & -absprachen, Verpflegung, Anmeldungsorganisation etc.) für Veranstaltungen des KjG Bundesverbands
• Mitverantwortlich für die Konferenzorganisation der jährlichen Bundeskonferenz und Bundesräte (Gesamtüberblick, Aufbereiten von Unterlagen, Materialplanung, Teilnehmendenkommunikation etc.)
• Sekretariatsaufgaben für die Bundesleitung und die Referate übernehmen
• Telefonzentrale führen und Post- und E‑Mail‑Verkehr der Bundesstelle koordinieren
• Mitgliederverwaltung der KjG unterstützen
• Layouten und Redigieren von Texten (Protokolle, Homepage etc.)
• Als Teil des bundesverbandlichen Teams die KjG darin unterstützen, sich für die Interessen und Positionen von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen stark zu machen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verwaltungsbereich (Berufserfahrung wünschenswert)
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungs- und Tagungsorganisation
• Organisationsgeschick
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, sorgfältig, eigenständig und zielorientiert; Einhaltung von Fristen und Abgabeterminen
• Versiert im Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
• Fließende Deutschkenntnisse (mind. B2)
• Identifikation mit den Grundlagen und Zielen der KjG als katholischem Kinder- und Jugendverband; eigene Erfahrungen aus der Jugendverbandsarbeit von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Offenheit für Neues
• Wir sind überzeugt davon, dass Menschen ein Leben lang lernen und Kompetenzen weit über Schulabschluss und Berufserfahrung hinausgehen. Wir ermutigen dich zur Bewerbung, auch wenn noch nicht alle Punkte voll auf dich zutreffen
• Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher oder sexueller Identität, internationaler Familiengeschichte; Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Unser Angebot

Wir bieten Dir einen flexiblen, agilen und modernen Arbeitsplatz mit aktuellem Technikstandard sowie die Zusammenarbeit in einem vielfältigen und professionellen Team. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Als Teil des bundesverbandlichen Teams wirst Du in der Verbandszentrale in Düsseldorf (mind. 1 Präsenztag / Woche) mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause tätig sein. Eine flexible Arbeitszeiteinteilung ist möglich.

Die Stelle umfasst einen Beschäftigungsumfang von 50-75 % und ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD (Bund) Entgeltgruppe 7. Zusätzlich bieten wir Dir je nach betrieblicher Situation bis zu 3,5 weitere Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, Coaching bzw. Supervision und den Bezug des Deutschlandtickets als Jobticket an.

Geplantes Einstellungsdatum ist der 1. Juni 2026.