Sekretär/in (w/m/d) der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte - Arbeitsort: Berl[...]

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt kompetent und kundenorientiert umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Die Agentur für Arbeit Berlin Mitte handelt in diesem Sinne für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Mitte, Berlin Friedrichshain-Kreuzberg, Berlin Lichtenberg und Berlin Marzahn-Hellersdorf. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeichnet dabei eines ganz besonders aus: ein starkes Interesse an der Arbeit mit Menschen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Berlin Mitte ist die Tätigkeit der Sekretär/-in des Geschäftsführers Operativ vorübergehend neu zu besetzen.
• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - die Unterstützung des Geschäftsführers Operativ bei allen anfallenden Büroarbeiten, der Terminorganisation, Reisekoordination und auch die Mithilfe im Veranstaltungsmanagement.
• Ihr Aufgabenspektrum als Sekretär/in der Geschäftsführung umfasst dabei u.a. die Terminkoordination, die Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung, das Büromanagement (z.B. die Steuerung von Anfragen, die Überwachung des Postein- und ausgangs elektronisch und postalisch, die Ablage und die Führung der Wiedervorlagen) sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigen Schriftgut der Geschäftsführung,
• Hilfreich für eine erfolgreiche Wahrnehmung der Tätigkeit sind eine Aus- oder Weiterbildung im Bürobereich, berufliche Erfahrungen als Sekretär/in oder Assistent/in einer Geschäftsführung oder von Führungskräften, Schreiberfahrung und eine gute Organisationsfähigkeit sowie anwendungssichere PC- und MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook, PPT , Skype for Business, MS Teams).

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der angestrebten Tätigkeit vergleichbar sind
• eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland und auch der Bundesagentur für Arbeit
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
• uneingeschränkte Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
• hohe Servicebereitschaft und Belastbarkeit
• besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
• zielgerichtete und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( derzeit rund 3.152 € mtl. brutto).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.
• Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Stellenbedingungen

Die Stelle ist befristet nach § 14 Abs. 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz) für die Dauer von 12 Monaten. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Stelle entspricht dem Dienstposten Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit.