Sekretärin/Sachbearbeitung

Firma: Kirchenverwaltung Evangel. Kirche – Sekretärin/Sachbearbeitung (w/m/d)

Wir suchen für unsere Referate Arbeits- und Dienstrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in/Sachbearbeitung mit einem Beschäftigungsumfang von 50% .

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination inkl. Überwachung und Organisation der Wiedervorlage/Fristenkalender
• Telefonische Auskunft und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung von Schriftverkehr und Entwurf von Gremienvorlagen und Rundschreiben
• Logistische Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Tagungen, Sitzungen, etc. inkl. Protokollführung
• Beratung in Bezug auf die von den Referaten vertretenen Arbeitsfeldern in Absprache mit den Referatsleitungen
• Recherchen zu Sachfragen
• Unterstützung der Stellenbörse u.a. durch Kontrolle eingehender Stellenausschreibungen sowie deren Bearbeitung und Eingabe der Stellen in die Veröffentlichungsdatenbank und Pflege der stellenbörsen-internen Überwachungsliste

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikation
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsbereichen, insbesondere Arbeitsrecht und Dienstrecht
• Kenntnisse in Behördenaufbau und -Organisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Loyalität, strukturierte und gründliche Arbeitsweise sowie Verschwiegenheit in allen Personalangelegenheiten
• Sehr gute Verhaltens- und Umgangsformen

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Franziska Löw, Leitung des Referats Arbeitsrecht im Stabsbereich Recht (Tel: 06151 405‑422), bzw. Frau Antje Hardegen, Leitung des Referats Dienstrecht im Stabsbereich Recht (Tel: 06151 405‑318), zur Verfügung.