Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role

Stellenbeschreibung:

Deine Aufgaben

Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.

Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken.

Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz. Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.

Deine Rolle

Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark.
Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel.
Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.

Founder Enablement & Execution

Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert

Organisation, Prozesse & Projekte

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups

People, HR & Sonderthemen

Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern

Private Support (situationsabhängig)

Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben

Was du bewirkst

Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück
Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent
Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird
Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar

Dein Profil

Dies ist kein klassischer AssistenzJob.

Du passt gut, wenn du:

mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast
unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist

Tools & Arbeitsweise

Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools
Offen für Automatisierung & AI (z.B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug
Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert

Hard Facts

Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache
Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher
Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig)