(Senior) HR Officer Administration (m/w/d)

Osborne Clarke

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

Du beherrschst HR-Administration auf Expertenniveau und willst nicht nur Vorgänge abarbeiten, sondern anspruchsvolle Fälle lösen und aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als (Senior) HR Officer Administration bist du die erfahrene Fachkraft und zentrale Anlaufstelle für komplexe Sachverhalte im HR Admin Team. Konkret übernimmst du folgende Aufgaben:

• Komplexe Fälle eigenverantwortlich bearbeiten: du bearbeitest die anspruchsvollsten personaladministrativen Vorgänge entlang des gesamten Employee Lifecycles – von komplexen Vertragsgestaltungen und Sondervereinbarungen bis hin zu Sachverhalten mit arbeitsrechtlichem Klärungsbedarf
• Koordination im Team: du unterstützt die operative Aufgabenverteilung und fachliche Anleitung der HR Specialist- und HR Assistant-Rollen im Tagesgeschäft – ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Ansprechperson für Führungskräfte: du berätst Führungskräfte und Partner:innen professionell und lösungsorientiert bei komplexen personaladministrativen Fragen
• Schnittstellen managen: du stellst die reibungslose Zusammenarbeit mit Payroll, Recruiting, PLD, Finance und weiteren Business Services-Einheiten sicher
• Prozesse weiterentwickeln: du wirkst aktiv an der Optimierung, Standardisierung und Dokumentation von HR-Prozessen und Vorlagen mit
• Stellvertretung: du übernimmst die operative Teamsteuerung in Abwesenheit des Teamleads

Dein Profil

Wir suchen eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die komplexe Sachverhalte souverän handhabt, das Team fachlich stärkt und Lust hat, unseren HR-Bereich aktiv mitzugestalten. Du überzeugst uns durch:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt und nachgewiesener Zusatzqualifikation
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder HR Operations
• fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Datenschutzrecht und Sozialversicherungsrecht sowie Praxiserfahrung in der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
• Erfahrung in der fachlichen Anleitung und Koordination von Kolleg:innen – du weißt, wie man ein Team fachlich trägt und Orientierung gibt
• hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, auch unter Zeitdruck, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein; Diskretion und besondere Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres HR-Bereichs
• eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive in einem sich stets weiterentwickelnden Umfeld
• die Chance, dich in einem tollen standortübergreifenden Team weiterzuentwickeln und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
• flache Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und immer den direkten Draht zu deiner Führungskraft
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, topmoderne IT-Ausstattung, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Familien-Service, Dog-Rules etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
• sehr zentral gelegenes und gut angebundenes