Senior Operational Planning & Leadership Support (m/w/d) in Hamburg und an allen anderen Stando[...]

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Senior Operational Planning & Leadership Support (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Hamburg und an allen anderen Standorten der BWI.

Der Bereich Customer Solutions unterstützt die Digitalisierung der Bundeswehr durch Projekte mit einsatznaher IT, Cloud- und KI-Technologie.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der fachlichen und disziplinarischen Leitung bei der Koordination und Nachverfolgung operativer Themen innerhalb der Fachabteilung Strategic Technology Advisor
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachhaltung bereichsübergreifender Abstimmungen, Besprechungen, Workshops und Steuerungsgremien sowie Sicherstellung von Dokumentations-, Nachweis- und Berichtspflichten
• Erfassung, Priorisierung und Verfolgung offener Punkte, Aufgaben, Risiken und Abhängigkeiten
• Unterstützung bei nationalen und internationalen Übungs-, Organisations- und Planungsthemen
• Aufbereitung von Statusinformationen, Managementübersichten, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Bereichs- und Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Steuerung externer Mitarbeitender sowie organisatorischer Prozesse, bspw. Personalbeschaffung, On- und Offboarding
• Pflege und Fortschreibung relevanter Projekt- und Organisationsdokumentationen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich General Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung von Leitungs-, Projekt- oder Organisationseinheiten
• Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten, Managementinformationen und Entscheidungsvorlagen
• Fähigkeit, Zusammenhänge über Fach-, Organisations- und Projektgrenzen hinweg zu erkennen und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, analytischem Denkvermögen und strukturierter Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich zu koordinieren und nachzuverfolgen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umfeld Bundeswehr von Vorteil

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel entwenden uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App steht dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning