Senior Payroll Specialist (all genders) Hamburg • •

flairdigital betreibt die Managed Payroll Services rund um die HR-Plattform flair.hr. Wir übernehmen für unsere Kund:innen die vollständige Entgeltabrechnung – von der Datenpflege über die monatliche Abrechnung bis zur Kommunikation mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in der Hamburger Innenstadt ab sofort eine:n erfahrene:n Senior Payroll Specialist. Deine Rolle Als Senior Payroll Specialist verantwortest du die termingerechte und rechtssichere Entgeltabrechnung für einen festen Mandantenstamm. Du bist erste:r Ansprechpartner:in in allen abrechnungsrelevanten Fragen und bringst dein Expertenwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Managed-Services-Prozesse ein.

Verantwortlichkeiten

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mandantenkreis
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Kund:innen in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in flair.hr
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuer, SV, Berufsgenossenschaft)
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse als Teil unseres Managed-Services-Angebots
• Fachliche Unterstützung und Onboarding neuer Teammitglieder

Anforderungen

Dein Profil Grundvoraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung in Deutschland (Senior-Level)
• Fundierte, aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse & Erfahrung

• Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in DATEV (Lohn und Gehalt / LODAS) – dies ist für die Rolle zwingend erforderlich
• Von Vorteil: Erfahrung mit SwissSalary (kein Muss, aber ein klares Plus)
• Nachweisliche Erfahrung in der Payroll – idealerweise in einem Dienstleistungs-, Steuerberatungs- oder Managed-Services-Umfeld mit mehreren Mandanten
• Bereits Erfahrung in der Arbeit mit HR-Tools bzw. HR-Software (z. B. flair.hr oder vergleichbare Systeme)
• Sicherer Umgang mit MS Office / Excel
• HR-Expertise: Verständnis für angrenzende HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragsdaten, Zeitwirtschaft)
• Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung (z. B. Lohnkonten, Buchungssätze, Schnittstellen zur FiBu)

Das zeichnet dich aus

• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke im Kund:innenkontakt
• Freude an Teamarbeit und an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Vorteile

Was wir bieten

• Ein Jahresgehalt zwischen 55.000 € und 70.000 € – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive
• Modernes Büro in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt – sehr gut mit ÖPNV erreichbar
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team und flache Hierarchien