(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

Als (Senior) Payroll Specialist bist Du im deutschen HR Team für die Durchführung und Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller payrollrelevanten Prozesse verantwortlich.

AUFGABEN

• Vorbereitung, Steuerung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von monatlichen und jährlichen Reportings sowie Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken
• Erstellung des jährlichen HR-Budgets in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Betreuung und Administration der betrieblichen Altersversorgung
• Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Begleitung von Betriebsprüfungen
• Sicherstellung eines professionellen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens inklusive Jahresabschlussarbeiten

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder Zusatzqualifikation
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Sonderthemen in Bezug auf die Entgeltabrechnung (z. B.: BAV, Dienstwagen, Mutterschutz/Elternzeit)
• Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, idealerweise Erfahrung mit PowerBI
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten sowie eine klare und verbindliche Kommunikation
• Teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

WEITERE KENNTNISSE

• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Reporting und Datenanalysen
• Hohe IT‑Affinität sowie Freude an der Arbeit mit HR‑Systemen

UNSER ANGEBOT

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm
• Zentrale Lage in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz und moderner Ausstattung
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuell gestaltbare Arbeitszeiten
• Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten via VARO Learning Galaxy
• Unfall- und Hinterbliebenenversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket zur Erleichterung des Arbeitswegs
• Business Bike Leasing
• GYM Wellpass mit Zugang zu Sport‑ und Wellnesspartnern sowie Online‑Kursen