Senior Payroll Specialist TVöD/AVR

Unser Vertrauen und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der zukunftsfähigen Branche der Sozialwirtschaft

Eine lebendige diakonische Dienstgemeinschaft

sichere Bezahlung im kirchlich diakonischen Vergütungssystem in EG 9a AVR-Wü/I analog TVöD bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Über die Stufenzuordnung entscheiden wir auf Basis Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.

Sie können mit Jahressonderzahlungen, attraktiver betrieblicher Zusatzrentenversorgung und weiteren Stufensteigerungen rechnen, so dass sich Ihre langjährige Mitarbeit lohnt

Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten an einzelnen Tagen

attraktive Fortbildungsmöglichkeiten mit bezahlter Freistellung

Für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten wir Ihnen über EGYM Wellpass eine arbeitgebergeförderte, auf Sie zugeschnittene Möglichkeit sich etwas Gutes zu tun

Ihre Moblität fördern wir durch ein stark bezuschusstes Jobticket und attraktives BikeLeasing. In Planung ist auch demnächst ElektroPKW-Leasing durch Entgeltumwandlung

Was Ihr Alltag sein wird...

Nach Erwerb der notwendigen Kenntnisse des kirchlichen Eingruppierungs- und Vergütungssystems sind Sie für Ihre Kolleginnen und Kollegen der Entgeltabrechnung erster Ansprechpartner und führen diese in herausfordernden sozialversicherungs- und steuerrechtlichen und organisatorischen Fragenstellungen. Gemeinsam stellen Sie mit Ihrem Team die korrekte Entgeltabrechnung im Unternehmen sicher. Hierbei unterstützen Sie ein Key-User Zeitwirtschaft und IT-Schnittstellen-Fachmann, der interne Rechtsspezialist und die externen Softwaredienstleister des kirchlichen Rechenzentrums.

Payroll/Entgeltabrechnung

eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach AVR-Württemberg/TVöD VKA, TV-L und LBesO für knapp 600 Personalfälle mit weiteren ~1,7 FTE in monatlich zwei Gehaltsläufen

Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten

Abwicklung von Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Finanzbehörde, Krankenkassen)

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen

Umsetzung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Änderungen in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden

Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritt bis Austritt

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten

Zusammenarbeit mit der hauseigenen Buchhaltung und Controlling, der Rechtsabteilung und externen Dienstleistern

Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

aktiver Part bei Digitalisierungsprojekten und Weiterentwicklung von Personalprozessen

Was Sie mitbringen...

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal/HR/Finanzen

mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder bei einem kirchlich-diakonischen Arbeitgeber bzw. der Caritas oder einem tarifgebundenen Unternehmen

Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

erste Erfahrungen in der Führung und Steuerung kleiner Facheinheiten

Kenntnisse des TVöD/AVR und der Abrechnungssoftware KIDICAP sind von Vorteil; Kennnisse im Beamtenrecht sollten sukzessive im Laufe der Tätigkeit erworben werden

strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Sie kommunizieren mit unseren pädagogischen und pflegerischen Fachkräften klar und verständlich

Sie sind flexibel und termintreu

Ihre christlich-diakonische Motivation gibt Ihnen Zuversicht und Vertrauen stets den Überblick zu behalten