(Senior) Planning & Scheduling Manager (m/w/d)

Overview

Als Planning & Scheduling Manager (m/f/d) im Bereich Life Sciences bei Linesight arbeiten Sie mit hochqualifizierten, kulturell vielfältigen und engagierten Teams zusammen. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Bauzeitenplanung und sind verantwortlich für die Entwicklung und Steuerung vollständig integrierter Projektterminpläne. Dabei stellen Sie sicher, dass diese mit den Ausführungs-, Beschaffungs- und Projektsteuerungsstrategien abgestimmt sind. Für diese Position sind ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten erforderlich, um eine effektive Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern sicherzustellen. Bei Linesight stehen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen im Mittelpunkt unseres Handelns – sowohl innerhalb unserer Teams als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Responsibilities

• Projektprioritäten, Termine und Kundenbeziehungen eigenverantwortlich steuern und vorantreiben.
• Detaillierte, durchgängige Projektterminpläne auf Basis der Critical Path Methodology (CPM) entwickeln, die den gesamten Projektumfang, Meilensteine und Zeitpläne abbilden.
• Die Work Breakdown Structure (WBS)-Methodik anwenden, um Rollen, Verantwortlichkeiten und Liefergegenstände klar zu definieren.
• Sämtliche Terminplanungen mit dem Projektabwicklungsplan sowie den Vertrags-, Beschaffungs- und Projektsteuerungsstrategien abstimmen.
• Eine belastbare Methode zur Terminplan‑Baselining etablieren und laufende Aktualisierungen steuern.
• Einen vollständig integrierten Projektterminplan pflegen, der auf unterschiedlichen Detaillierungs‑ und Managementebenen auswertbar ist.
• Meetings mit Kunden und Lieferanten leiten und moderieren, um Zeitpläne, Projektfortschritte und Abhängigkeiten zu besprechen.
• Terminliche Konflikte zwischen Fachbereichen und Projektbeteiligten analysieren, verhandeln und lösen, um optimale Ergebnisse für den Kunden zu erzielen.
• Regelmäßige Fortschrittsberichte für Stakeholder erstellen und dabei Abweichungen, Risiken sowie entsprechende Gegenmaßnahmen transparent darstellen.
• Terminpläne von Lieferanten und Drittparteien prüfen und validieren sowie deren Übereinstimmung mit bewährten Branchenstandards sicherstellen.
• Ihre Kenntnisse im Bereich Earned Value Management (EVM) einsetzen, um bei Bedarf die integrierte Überwachung von Termin- und Kostenperformance zu unterstützen.
• Bei bestimmten Projekten den Commissioning, Qualification & Validation (CQV)-Prozess berücksichtigen und entsprechend begleiten.

Qualifications

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Projektplanung und Terminsteuerung von Bauprojekten im Life‑Sciences‑Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in Primavera P6 zur Erstellung, Steuerung und Analyse von Projektterminplänen.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Terminplandaten verständlich, prägnant und überzeugend zu vermitteln.
• Souveränes Auftreten bei der Leitung von Meetings sowie die Fähigkeit, Diskussionen zielgerichtet zu moderieren und Entscheidungen herbeizuführen.
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich Quantitative Risk Assessment (QRA), einschließlich der Interpretation von Analyseergebnissen und deren verständlicher Kommunikation an Stakeholder.
• Ausgeprägtes technisches Verständnis für Planungs- und Steuerungsprozesse in komplexen, anspruchsvollen und hochvolumigen Bauprojekten.
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in Projektmanagement, Bauwesen, Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.

EEO Statement

Wir setzen uns für transparente und chancengleiche Einstellungsprozesse ein. Wir fördern eine vielfältige, inklusive und für alle zugängliche Unternehmenskultur. Grundlage dafür ist ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, authentisch sie selbst zu sein. Wir stellen sicher, dass Menschen mit Behinderungen angemessene Unterstützung und Vorkehrungen erhalten, um am Bewerbungs- und Auswahlprozess sowie am Arbeitsalltag teilnehmen zu können. Sollten Sie Unterstützung oder besondere Vorkehrungen benötigen, teilen Sie uns dies bitte im Rahmen Ihrer Bewerbung mit.