Senior Project Manager Event (m/w/x)

In dieser Rolle steuern Sie eigenständig Inhalte und Abläufe namhafter Kundinnen und Kunden. Sie entwickeln holistische Events – digital, hybrid oder analog – im Zusammenspiel mit cross-funktionalen Teams. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Kundschaft sowie interne und externe Stakeholder und koordinieren Gewerke, Lieferanten und Partner. Mit Erfahrung in Eventtechnik gestalten Sie anspruchsvolle Events und behalten Budget, Termine und Ergebnisse im Blick. Ihre Aufgabe ist es, Events zu planen, zu steuern und Ergebnissen fundiert zu kommunizieren, um Deliverables überzeugend zu präsentieren.

• Home Office-Optionen
• individuelle Stundengestaltung
• Job Rotation
• remote Arbeit bis zu 3 Wochen pro Jahr
• Company Bike
• Body & Soul Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen

• Eigenverantwortliche Steuerung von Inhalten und operativen Abläufen bei namhaften Kundinnen und Kunden
• Konzeption und Begleitung holistischer Events (digital, hybrid oder analog) mit cross-funktionalen Teams
• First Point of Contact für Kunden und Stakeholder; Steuerung von Gewerken, Lieferanten und externen Partnern
• Erfahrung im Eventbusiness; Grundkenntnisse zu Technik, Ton und Licht
• Führung verschiedener Teamgrößen; aktive Vorantreibung von Projekten
• Übersicht über Anforderungen, Milestones und Ziele; Gewährleistung reibungsloser Kommunikation und Timing
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Kostenkalkulationen; Budgetplanung; Abschluss-Reportings und Evaluationen
• Erstellung von Pitch-Dokumenten und Kundenvorstellungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event- und Projektmanagement
• Führungserfahrung von mind. 3–4 Mitarbeitenden
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise; strategisches Denkvermögen; analytische Fähigkeiten
• Vertrauen in Kommunikation, positives Auftreten, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Kundenorientierung, Lösungsorientierung, professionelle Schreib- und Gesprächsführung
• Kühl bleiben unter Zeitdruck; Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen

• kommunikativ
• positiv
• selbständig und eigeninitiativ
• Grundkenntnisse in Eventtechnik (Ton/Licht)
• Budgetplanung und Kost kalkulation
• Präsentationen und Angebots- / Pitch-Erstellung