Senior Projektmanager Operations / Event & Hotel Management (m/w/d)

Du liebst Organisation, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und möchtest internationale Kunden betreuen?

Dann werde Teil unseres Teams!

Wir organisieren weltweit Hotel- und Eventlösungen für Unternehmen jeder Größe – vom mittelständischen Handwerksbetrieb bis zum internationalen Konzern – rund um internationale Fachmessen. Dabei koordinieren wir Hotelkontingente, exklusive Kundenveranstaltungen und zahlreiche Serviceleistungen – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Aufgabenbereiche

Bei uns betreust du eigenverantwortlich internationale Messeprojekte und begleitest Kunden während des gesamten Projektverlaufs.

Dazu gehören unter anderem:

• Betreuung internationaler Kunden
• Kommunikation mit Kunden, Hotels und weiteren Dienstleistern weltweit (Deutsch & Englisch)
• Organisation und Verwaltung von Hotelkontingenten
• Erstellung von Angeboten & Verträgen
• Planung und Koordination von Events, Meetings, Transfers und Hostessen
• Verhandlung mit Hotels, Locations und Leistungspartnern
• Steuerung von Buchungsänderungen, Umbuchungen und Sonderwünschen
• Projektcontrolling sowie Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf
• Entwicklung individueller Kundenlösungen bei kurzfristigen Änderungen
• Unterstützung unseres Sales-Teams bei internationalen Messeprojekten

Jeder Tag ist anders – genau das macht die Stelle spannend.

Das bringst du mit:

• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Eigeninitiative
• Teamgeist
• Lust, Verantwortung zu übernehmen

Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Hotellerie, Touristik, Eventmanagement, Projektmanagement oder Messeorganisation – das ist aber kein Muss.

Das erwartet dich:

• eigenverantwortliches Arbeiten & abwechslungsreiche Aufgaben
• flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• langfristige Perspektive in einem herzlichen Team
• moderne Arbeitsplätze & Weiterbildungsmöglichkeiten

Warum wir?

Bei uns arbeitest du nicht nach Schema F. Du betreust spannende internationale Messeprojekte mit hohem Anspruch und übernimmst von Anfang an Verantwortung. Gemeinsam entwickeln wir individuelle Lösungen für unsere Kunden und sorgen dafür, dass selbst komplexe Hotel- und Eventprojekte reibungslos funktionieren.

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und Freude an der Kommunikation mit Kunden, Hotels und internationalen Geschäftspartnern hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.