Senior Specialist People & Culture Operations (m/w/d)

Westbridge Gruppe

Immobilien sind für fast 40 % der weltweiten CO₂-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO₂‑Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.

Wir sind ein führendes ESG‑Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One‑Stop‑Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.

Join our Team! – Westbridge Advisory GmbH

Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E‑Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.

Dein Impact

Für die Besetzung einer unserer zentralen HR‑Schlüsselpositionen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit, die den operativen Bereich von People & Culture fachlich sicher beherrscht und diese verantwortungsvolle Rolle mit höchster Diskretion, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einer Leidenschaft für HR ausfüllt.

In dieser Position wirst du Teil eines erfahrenen und kollegialen People & Culture -Teams, das sich gegenseitig unterstützt und eng zusammenarbeitet. Dich erwartet ein dynamisches Unternehmensumfeld mit spannenden Herausforderungen und viel Gestaltungsspielraum. Gerade im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Informationen sind Integrität, Verlässlichkeit und absolute Diskretion für uns selbstverständlich.

Was Dich erwartet

• Du betreust den gesamten administrativen Employee Lifecycle – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen über das On‑ und Offboarding bis hin zur Pflege unserer digitalen Personalakten.
• Dabei pflegst du Personalstammdaten in unserem HRIS (Personio), legst Arbeitszeitkonten an und stellst eine hohe Datenqualität sowie eine vollständige und aktuelle HR‑Dokumentation sicher.
• Du koordinierst unser Dokumentenmanagement, behältst offene Unterschriften und personalrelevante Fristen im Blick und sorgst für eine rechtzeitige und ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen.
• Außerdem dokumentierst und verwaltest du Bonus‑ und Provisionsvereinbarungen, pflegst Zielvereinbarungen administrativ nach und unterstützt bei der Aktualisierung unserer Personalplanung.
• Gemeinsam mit unserem Office Management betreust du unsere Mitarbeiter‑Benefits, beispielsweise Jobticket, Urban Sports Club, BusinessBike oder die betriebliche Altersvorsorge, und unterstützt bei deren Administration.
• Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du administrative Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und sorgst für einen professionellen und serviceorientierten HR‑Support.
• Mithilfe von HR‑Kennzahlen, Reportings und Auswertungen schaffst du Transparenz über unsere Personaldaten und unterstützt fundierte Entscheidungen im People‑&‑Culture‑Bereich.

Was Du bereits mitbringst

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich HR Operations oder als HR Generalist
• Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und voranzutreiben
• Ein sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt
• Ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen – auch in anspruchsvollen Projektsituationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
• Offenheit für Veränderungen sowie Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Warum es sich lohnt

Was uns von anderen Unternehmen abhebt

Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien.

Was dich erwartet

Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen, Arbeiten auf Augenhöhe und Lernen von den Besten der Branche.

Wir bauen auf unsere Mitarbeitenden

Unbefristeter Vertrag.

Modernes Arbeitsumfeld

Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Einmal Abschalten bitte

30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.

Ehrgeiz wird belohnt

Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus.

Rundum‑sorglos‑Paket

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat‑ und Sportunfälle.

Das kommt on top

Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad‑Leasing sowie Corporate‑Benefit‑Rabatte.

About Us

We are a leading ESG service provider in the real estate industry and experts in everything related to energy efficiency, building operations, and sustainability. Our most valuable asset is the breadth of our expertise—the skills needed to sustainably reduce the CO₂ emissions of real estate while ensuring economic viability for property owners. This creates a win‑win situation, where our clients benefit, and we make a meaningful impact on the world—balancing resources and returns. Our team leverages its expertise and skills to future‑prove our clients' portfolios, both strategically and operationally. We simplify complexity and harness the potential of technology and digitalization to optimize real estate assets. This allows us to develop tailored solutions. We are a team as diverse as can be. What unites and strengthens us is our passion. We firmly believe that different perspectives, values, and skills are essential to driving change. By combining economic efficiency, service orientation, and motivation, we create added value—for ourselves and our clients alike.