Servicekraft Organisation und Personal

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Stellenbezeichnung: Servicekraft Organisation und Personal
• Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
• Arbeitsort: Kassel, Hessen
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Entgeltgruppe: 4 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 4 BBesG
• Kennung: KOOP
• Stellenangebots-ID:

Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung Posteingang und -ausgang
  • Zuordnung und Verteilung der Posteingänge nach Zuständigkeit
  • Eingang der Papierpost und Prüfung auf Dokumente der Negativliste sowie Rechnungen
  • Täglicher Versand der Eingangspost und Rechnungen an Scan-Dienstleister
  • Registrierung der ein- und ausgehenden eingeschriebenen Sendungen und Eilzustellungen in den jeweiligen Nachweisen
  • Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie der hausinternen Geschäftsgänge zwischen der Poststelle und den Postfächern/Dienstzimmern
  • Versandfertiges Herrichten des Schriftgutes sowie der Pakete und Päckchen, ggf. Vorbereiten für die Sonderzustellung durch Boten
  • Ermittlung des Portos, Bedienung des Freistemplers, Feststellung des benötigten Freistempler-Guthabens
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und Bedienung der Telefonzentrale
• Allgemeine Zuarbeiten im Bereich Service
  • Empfang und Anmeldung von Besuchern, Zutritts‑ bzw. Eingangskontrolle
  • Praktische Überprüfung der Funktionen der Transponder
  • Bestuhlung von Versammlungsräumen und Bewirtung
  • Sichtkontrolle der auszugebenden IT‑Ausstattung sowie privater Elektrogeräte im Hinblick auf elektrische Überprüfung der ortsveränderten Betriebsmittel sowie Aufnahme in Listen
  • Druck von Prüfetiketten
  • Ausgabe und Rücknahme von reservierungspflichtigen Geräten bzw. Schlüsseln sowie von persönlichen Leihgaben und Eintrag in erforderliche Listen
  • Ausgabe von Büromaterialien sowie deren Bestandskontrolle
  • Regelmäßige Überprüfung der Gruppenarbeitsplätze auf Funktionstüchtigkeit, um Neubetankung zu vermeiden
  • Betreuung der Multifunktionsgeräte, Ausführen von Kopie‑ und Druckaufträgen
  • Auffüllen der Multifunktionsgeräte mit Papier und Austausch von Druckerpatronen
  • Prüfung von Störungsmeldungen und ggf. Behebungen
  • Unterstützung in Angelegenheiten des Arbeits‑ und Brandschutzes am Standort Kassel
  • Unterstützung im Rahmen der Fuhrparkverwaltung, insbesondere bei Fahrten zu TÜV, UVV und AU‑Terminen, Reifenwechsel, Reparaturterminen und Autopflege
  • Austausch der Fahrtenbücher beim Monatswechsel sowie Bestandskontrolle
  • Unterstützung bei internen Umzügen
  • Betreuung von Archiven und Aktenvernichtungen

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Notariatsfachangestellte/n, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen (MS‑Office)
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 sowie Bereitschaft zum Führen von Dienst‑KFZ
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen

Leistungen und Vorteile

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Weitere Informationen

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Bewerbungen werden bis zum über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots‑ID angenommen.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Reif unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Diekel unter der Telefonnummer .