Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen der Finanzbranche

Organisation ist Ihre Strke und Sie sorgengerne dafr, dass im Bro alles rundluft? Dann knnte diese Position im Office Management (m/w/d) genau das Richtige fr Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Bro koordinieren Sie Termine, untersttzen das Team im Tagesgeschft, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafr, dass interne Ablufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass der Broalltag effizient und professionell luft. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkrfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschtzendes Arbeitsumfeld bieten. Fr diese Position suchen wir eine Person im Office Management (m/w/d), die mit Kommunikationsstrke, Zuverlssigkeit und einem souvernen Auftreten berzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Mglichkeit nher vorzustellen.Ihre Vorteile 1-2 Tage Home Office - nach Rcksprache ggf. mehrUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktive, leistungsgerechte Vergtung30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschussWeihnachtsgeldWeiterbildungsmglichkeiten & TrainingsBetriebliche AltersvorsorgeIhre Aufgaben Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Terminplanung sowie Koordination von Kalendern Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Seminaren Erstellung von Dokumenten, Unterlagen und Prsentationen Vorbereitende BuchhaltungErstellung von Auswertungen und bersichten Pflege und Aktualisierung von Stammdaten Bestellung von BromaterialienIhr Profil Eine kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Broorganisation Sicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit einem gngigen Buchhaltungs- oder ERP-System von VorteilEine sorgfltige und strukturierte ArbeitsweiseTeamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfllen, freuen wir uns ber Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.