Specialist CME Zertifizierung | M/W/D - Referenz 001172

Specialist CME Zertifizierung | M/W/D – Referenz

Arbeitnehmerüberlassung bei consult16 GmbH, Homeoffice möglich, Quereinstieg möglich. Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend) in Mainz am Rhein, befristet für 24 Monate.

Stellenbeschreibung

Die consult16 GmbH betreut unterschiedlichste Mandanten. Wir sind branchenunabhängiger und strategischer Partner unserer Mandanten für die kompetente Beratung und Vermittlung von Fach‑ und Führungskräften bis auf Managementniveau. Unsere Expertise deckt den gesamten Wertschöpfungsprozess moderner Unternehmen ab – technisch, betriebswirtschaftlich oder gewerblich. Gemeinsam mit unseren Mandanten arbeiten wir an interessanten und technologisch innovativen Projekten.

Ihre Aufgabe

• Fristgerechte Beantragung von CME‑Zertifizierungen, DMP‑Anerkennungen sowie von Zertifizierungen bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über Online‑Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern und Kassenärztlichen Vereinigungen.
• Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen.
• Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online‑Portal, Shareroom, Outlook‑Service‑Postfach) im Team.
• Selbstständige Prüfung der Anmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen der Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen und Verbände.
• Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleister, wissenschaftliche Leiter/Referenten) sowie internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E‑Mail.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung und Projektarbeit.
• Erfahrung im Pharmaumfeld und/oder in stark regulierten Arbeitsumfeldern.
• Kenntnisse in ärztlicher Fortbildung bzw. Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS‑Office (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS‑Teams, PowerPoint) und in webbasierten Anmeldemasken/Portalen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an organisatorischem Geschick sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten.
• Prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz und Teamorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Partnern.

Das Arbeitsmodell ist hybrid. Nach Absprache und Bedarf kann ein Teil der Tätigkeit aus dem Homeoffice/Remote durchgeführt werden. Wichtige Präsenztermine vor Ort sind einzuhalten; ein rein mobiles Arbeiten ist nicht gewünscht. Die Einarbeitung erfolgt vor Ort beim Entleiher.